Согласно части первой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Вид приказа в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 12 июня 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяется руководителем экономического субъекта. Если работодатель продолжает использовать унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 г. N 1, то приказ об увольнении издается по форме N Т-8 (для работников) или N Т- по форме 8а (для групп работников). Эти формы требуют внесения в приказ следующих сведений: фамилии, имени и отчества работника, номера должности, наименования должности и структурного подразделения, причины увольнения в точной формулировке закона, создания информационного приказа и документов, на основании которых расторгнут трудовой договор (заявление работника, медицинские заключения, служебные записки, повестка в военкомат и т.д.)
Дата издания приказа об увольнении всегда должна быть фактической датой исполнения. Не допускается издание приказа «задним числом», то есть с указанием даты, более ранней, чем фактическая дата создания (решение Челябинского районного суда от 10 сентября 2013 г. N 11-9329/2013; решение Приморского районного суда от 14 января 2013 г. N 33-255).
Датой прекращения трудового договора, то есть датой увольнения, является последний день работы работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или Трудовым кодексом Российской Федерации, за исключением случаев, когда работник фактически не работает. Рабочее место сохраняется на основании другого федерального закона (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Закон не требует, чтобы дата увольнения всегда совпадала с датой приказа об увольнении. Поэтому нет оснований искажать факты и требовать такого совпадения. Когда издается приказ, главное — указать в нем правильную с точки зрения закона дату увольнения.
Приказ об увольнении может быть издан работодателем заранее, до известной даты увольнения (определение Серябинского районного суда от 12. 08. 2013 N 11-7130/2013, определение Свердловского областного суда от 13. 07. 2010 N 33-7263/ 2010). Однако при возникновении обстоятельств, делающих невозможным увольнение в дату, указанную в приказе, этот приказ должен быть отменен той же датой. Если причины увольнения работника сохраняются, то издается новый приказ с новой датой увольнения.
Работодатель не может исправить ошибки, допущенные в приказе, если увольнение уже было произведено по собственной инициативе. Согласно устойчивой правовой позиции Верховного Суда РФ, закон не предоставляет работодателю права на совершение действий, затрагивающих права и интересы работника (отменить приказ об увольнении, изменить дату или основание увольнения для изменения этой даты) Отношения работодателя с работником уже прекращены в одностороннем порядке без предварительного согласия работника. Такое действие возможно только в том случае, если сам работник согласен на такой способ разрешения трудового спора с работодателем (ст. 3 обзора «Судебная практика по городским делам». 2014 N 70-КГ14-2, 21. 09. 2012 N 50-КГ12-3, 13. 01. 2012 N 74-В11-11, 21. 10. 2011 N 14-В11-10, 15. 07. 2011 N 53-В11-8).
По объективным причинам дата приказа может быть более поздней, чем дата увольнения. Это происходит в тех случаях, когда увольнение фактически обусловлено обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (например, смерть работника, прием на работу, взыскание, когда судимость работника исключает продолжение работы на прежнем месте). Работодатель получил документы о дате наступления соответствующего события (см., например, решение Верховного суда Республики Коми N 33-832/2013 от 4 февраля 2013 года). В данном случае работодатель не имеет возможности своевременно издать приказ об увольнении и не несет за это ответственности. Несвоевременное издание приказа не имеет «обратной силы» (решение Кировского районного суда от 19. 03. 2014/2014 от 19. 03. 2014).
В соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Если приказ о прекращении трудового договора не доведен до сведения работника или работник отказывается ознакомить его с приказом под роспись, то делается соответствующая запись.
Доведение до сведения работника приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения осуществляется с одновременным соблюдением правил, установленных частью 6 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, если работник отказывается ознакомиться с таким приказом под роспись, то помимо фиксации этого факта в самом приказе составляется соответствующий акт.
Если работник увольняется по какой-либо причине, то не лишним будет зафиксировать отказ работника от ознакомления с приказом в акте, подписанном свидетелем.