Обязательные элементы нового бланка путевого листа грузового автомобиля — это ключевые элементы, которые обеспечивают точность и законность документа. К ним относятся.
Правильное заполнение каждого обязательного поля обеспечивает соблюдение требований законодательства, а также прозрачность и достоверность информации, необходимой для учета и контроля грузоперевозок.
Нововведения в автотранспортной накладной 2025 года
Организации и индивидуальные предприниматели всех форм собственности, использующие транспортные средства для перевозки грузов или пассажиров, обязаны оформлять путевой лист.
Путевой лист необходим для подтверждения факта перевозки грузов или пассажиров. Этот документ используется для расчета заработной платы водителя и обоснования расходов, таких как топливо, смазочные материалы, электроэнергия, техническое обслуживание автомобиля и транспортные расходы. А также для контроля за движением транспортных средств.
С 1 марта 2025 года в транспортную накладную вносится ряд изменений. Читатели были проинформированы о деталях. Итак, с 1 марта больше не нужно будет указывать название и номер накладной. Не нужно указывать владельца транспортного средства, но требуется информация об эмитенте коносамента.
Также с 1 марта виды отправлений и сообщений должны быть указаны в отправлениях в соответствии с перечнем, указанным в пункте 7 структуры заказа по номеру заказа. 390. Ранее в процессе заполнения отправлений они не указывались, а просто говорилось, что информация о передаче включает в себя информацию о корреспонденции и транспорте. Теперь они формализованы в справочниках:
| вид транспорта |
| 1. ароретический перенос: |
Определить тип транспортного средства, марку и модель в соответствии с ПТС (пункт 5 структуры информации по команде № 390). Ранее никаких требований к паспортам транспортных средств не было.
Образцы новых бланков заполнили и грузовые автомобили.
Учитывая все изменения на 2025 год, рекомендуем скачать новые бланки грузоперевозок.
Напомним, что бумажный носитель груза должен быть самостоятельно подготовлен и утвержден. Утвержденных форм не существует. Грузы должны содержать обязательные данные в разделе I постановления Минтранса. 390 от 28 сентября 2022 г. Помимо обязательных данных, может быть включена дополнительная информация, учитывающая особенности деятельности.
Если вы планируете оформлять проездные билеты онлайн, вам не нужно разрабатывать собственную форму. Накладные можно оформить в бухгалтерской программе или в ГИС СДОУ. Подробнее см. раздел «Электронная доставка с 1 марта 2025 года».
Для грузовых автомобилей за основу можно взять интегрированную форму 4-С или 4-Р и заполнить ее недостающими элементами.
Ниже приведен пример заполнения карточки движения грузового автомобиля с учетом всех изменений 2025 года.
| Бланки / Образцы | Ссылка (скачать) |
| Путевой лист (на основе формы 4-С, бланк) | Скачать бланк |
| Путевой лист грузового автомобиля (на основе формы 4-П, бланк) | Скачать бланк |
| Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения (на основе формы 4-С, бланк) | Получить образцы бланков |
| Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля (на основе формы 4-П) | Получить образцы бланков |
Путевые листы для грузовиков станут обязательными в 2025 году
Если вы планируете создать свой собственный бланк путевого листа грузового автомобиля, помните об обязательных требованиях к этим документам. Форма должна содержать следующую информацию.
Товарно-транспортная накладная: образец заполнения с 2025 года
С 1 сентября 2025 года счета-фактуры должны заполняться в соответствии с новыми правилами. В этой статье вы узнаете обо всех изменениях, касающихся оформления коносаментов. Приведены образцы заполненных коносаментов для разных видов транспорта. Узнайте об условиях и порядке хранения проездных билетов.
Что такое проездной билет?
Товарно-транспортная накладная — это основной документ, используемый для учета автотранспортных операций. Этот документ используется для расчета заработной платы водителей, а также для обоснования расходов на содержание и эксплуатацию транспортных средств. Форма автотранспортной накладной утверждается руководителем. В качестве основы для заполнения обязательных требований можно использовать форму № 3. Более подробно об этом рассказано в статье.
Путевые листы с новыми требованиями: образец заполнен на основе советов экспертов журнала «Личный бизнес».
Путевой лист служит нескольким целям.
Договоренности с водителями. Эта документация необходима для установления экономической целесообразности аренды или лизинга транспортного средства и затрат, связанных с его эксплуатацией. К таким расходам относятся.
Подтверждение расходов. Путевой лист подтверждает реальность поездки и факт перевозки багажа и пассажиров. Этот документ используется для обоснования расходов на топливо, масло и других расходов, например, связанных с деловыми поездками.
Компенсация за использование личного имущества. Записи о командировках могут служить обоснованием расходов, которые работодатель возмещает сотрудникам. Работодатель может оплачивать топливо, масло, запасные части и парковку для собственных автомобилей, арендованных автомобилей или личных автомобилей сотрудников. Если личный автомобиль сотрудника необходим для работы, работодатель может выплатить ему специальную компенсацию.
Дорожные, полицейские и другие услуги. Путевой лист подтверждает маршрут транспортного средства, его техническую исправность, а также то, что водитель прошел медицинское освидетельствование и поэтому пригоден к вождению.
Кому и когда необходимо предъявить путевой лист?
Путевой лист составляется до выхода транспортного средства на линию. Организации и частные предприятия, такие как:.
Важно! С 1 сентября 2025 года индивидуальному предпринимателю, не являющемуся частным оператором такси (статья 11, пункт 1, абзац 5 закона № 580-ФЗ от 29 декабря 2022 года), также необходимо выдавать проездной билет. В документе должны быть указаны его ФИО, место жительства и номер телефона.
Штрафы за отсутствие путевого листа
Если организация или предприниматель управляют транспортным средством и не имеют путевого листа, либо путевой лист составлен с нарушением обязательных правил, то они могут быть оштрафованы. Размер штрафа зависит от дефекта, а налагать штрафы имеют право сотрудники пяти организаций.
Когда могут быть наложены штрафы за путевые листы: таблица
Путевые листы: новые правила оформления с 1 сентября 2025 года
С 1 марта 2025 года новые правила применяются при оформлении проездных билетов (постановление Минтранса от 28. 09. 2022 № 390). Впоследствии вступил в силу приказ Минтранса от 05. 05. 2025, который ввел следующие нововведения и вступил в силу с 1 сентября 2025 года Изменения.
Основные элементы груза.
Информация о периоде действия полномочий.
В информации о водителях помимо имени водителя должны быть указаны данные о водительском удостоверении и суниле. Это правило распространяется на всех водителей.
Из информации о медицинских осмотрах было удалено требование указывать данные водительского удостоверения. Определены правила прохождения дистанционных медицинских осмотров. В этом случае маркировка осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными правительством.
Сведения о лице, на которое оформлен дневник путешественника. С 2025 года эта информация включает в себя.
Информация о транспортном средстве:
Информация о типе перевозки и типе сообщения.
Вид транспорта и сообщения должен быть указан на отправлениях в соответствии с перечнем, указанным в пункте 7 Приказа № Приказ. 390. Ранее в процессе заполнения отправления они не указывались, а просто говорилось, что информация о транспорте включает в себя информацию о связи и транспорте. Тип связи — 4:
Вид транспорта, указанный для перевозок: стол
Обобщение и сравнение новых и старых элементов погрузки.