Протокол составляется на основе подготовленных в ходе заседания протоколов, представленных резюме, докладов и выступлений, справок, планов решений и других материалов.
В государственных органах протокол может быть опубликован в полном или сокращенном виде, в органах местного самоуправления ход обсуждения темы опускается и фиксируются только принятые на его основе решения.
Текст полного протокола обычно состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть включает фамилии и инициалы председателя (президиума), секретаря, присутствующих на заседании и, при необходимости, приглашенных на заседание. Если текущая численность превышает 15 человек, во вводной части практики дается ссылка на текущий список. Это является неотъемлемой частью практики.
Текущая численность: 25 человек (список прилагается).
Если на собраниях (конференциях) присутствуют представители различных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, то сообщается место работы и должность каждого. Название текущей должности печатается в одну строку.
Ознакомительная часть практики завершается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов в порядке их рассмотрения на заседании с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня печатаются от левого поля и формулируются с намерением «почти» арабскими цифрами.
Основная часть Практики состоит из разделов, соответствующих распорядку дня. Текст каждого раздела соответствует приведенной ниже схеме
Основное содержание доклада или выступления либо включается в текст протокола, либо прилагается в виде отдельного документа. В последнем случае в тексте протокола указывается: «Текст выступления прилагается». Постановления (решения) излагаются в тексте протокола полностью, с формулировками, утвержденными в ходе заседания. При необходимости указываются результаты голосования. Против — . Голосовали — . .»
Характер разногласий, выраженных в ходе обсуждения, отражается в тексте протокола после резолютивной части решения (постановления).
Текст сокращенного протокола также состоит из двух частей. Вводная часть содержит инициалы и фамилии председателя (председательствующего) и секретаря, а также инициалы и фамилии присутствующих.
Слово «Присутствует» вводится от границы левого поля, подчеркивается и после него ставится двоеточие. Ниже печатается должность присутствующего, а справа от нее — инициалы и фамилия. Местоимения могут быть написаны в следующей обобщенной форме
Фамилия: Заместитель министра экономического развития Российской Федерации И. О. Фамилия: Заместитель руководителя Росалкогольрегулирования И. О. Фамилия.
В основной части протокола указывается номер повестки дня в соответствии с повесткой дня, содержание повестки дня и принятые решения.
Названия тем нумеруются арабскими цифрами, по центру печатается предлог «о» и подчеркивается одной строкой на расстоянии не более пробела ниже последней строки. Под строкой перечисляются фамилии представителей власти, выступивших в ходе обсуждения вопроса. Фамилия основного докладчика указывается первой. Фамилии печатаются через одну строку.
Ниже перечисляются решения, принятые по данному вопросу.
Протокол подписывается председателем и секретарем собрания. Протокол датируется датой проведения заседания (собрания).
Протоколам присваивается порядковый номер в пределах календарного года по каждой группе протоколов, например, протоколам заседаний Совета директоров, протоколам заседаний Координационного совета, методических, профессиональных и иных органов. Протоколы совместных заседаний имеют сводный номер, который включает в себя порядковые номера протоколов организаций, участвовавших в заседании.
Количество постановлений (решений), оформленных протоколом заседания, складывается из количества протоколов и количества вопросов, рассмотренных на повестке дня.
К количеству протоколов и постановлений (решений) могут быть добавлены алфавитные коды в соответствии с системой регистрации, принятой в государственном органе или органе местного самоуправления.
Копии протоколов при необходимости направляются в организации и работникам в соответствии с указателем рассылки. Указатель составляется и подписывается ответственным сотрудником структурного подразделения, подготовившего расследование по данному вопросу. Протоколы могут быть доведены до сведения заинтересованных лиц в электронном виде.
В отдельных случаях решение может быть доведено до сведения заинтересованных лиц в виде практики, подготовленной в соответствующем формате. Копии документов.
Протоколы печатаются на бланках протоколов, общих бланках или стандартных листах бумаги формата А4 и должны содержать следующее
Наименование государственного органа, органа местного самоуправления — полная официальная аббревиатура (в скобках) наименования государственного органа, органа местного самоуправления,
Тип заседания, предварительно отделенный от требуемого расстояния двумя строками, напечатанный жирным шрифтом и выровненный по центру.
Место проведения заседаний (совещаний): сообщение (при необходимости) о том, где проходят заседания — обязательный «Вид заседания, совещание», печатается в две строки, после выравнивания по центру.
Количество зарегистрированных протоколов,
Подписи — отделяются от текста периодом в две-три строки и состоят из слова «Председатель», если заседание (совещание) проводилось под руководством группы или консультирования (координации, методологии). Наименование должности лица, представившего стенограмму (фамилия и имя (а)) заседания (конференции), секретарь, личная подпись, подпись. Подписываются все члены комиссии, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации (справки, протоколы конкурсной комиссии и т.д.).
Подписи вносятся в виде (их) от левого поля текстового поля документа.
Протоколы: как их оформить (образец).
Протоколы деловых совещаний — это документы, в которых фиксируются основные положения и решения, принятые на совещании. Протоколы совещаний — это официальные документы, которые не только хранят информацию о проведенном мероприятии, но и помогают впоследствии проверить выполнение принятых решений.
Протокол института используется в качестве доказательства для разрешения споров или передачи информации другим заинтересованным лицам. Бремя заполнения документа несет секретарь мероприятия.
Какова роль протоколов совещаний
Протоколы совещаний руководителей играют важную роль в организации и документировании процесса совещания.
Протоколы совещаний играют важную роль в организации, документировании процесса совещания, коммуникации и контроле за выполнением задач.
Стандартные форматы документации для совещаний
Типичные примеры практических совещаний для совещаний под руководством различных директоров по вопросам включают документы в универсальном формате, содержащие следующую информацию.
Конкретное содержание формы протокола может меняться в зависимости от органа и его внутренних правил.
Как правильно составлять протоколы собраний и не допускать ошибок
Протоколы совещаний — важный инструмент для документирования результатов рабочей и оперативной деятельности. Составление документа требует особых навыков и внимания. Вот несколько основных шагов, которые помогут вам правильно составить протокол
Пример практики проведения совещаний
Тема: разработка маркетинговой кампании.
На встрече обсуждались и принимались решения по маркетинговой кампании относительно нового продукта. Планы действий разработаны и предоставлены до указанной даты.
Класс сессии
Совещания — это не то, что может организовать Каприз. Требуется тщательная предварительная подготовка. Обычно этим занимается ответственный сотрудник, назначенный для этой цели. Он собирает необходимые документы, составляет список актуальных вопросов и насущных проблем, требующих решения, оповещает всех возможных участников о запланированной встрече и проводит другие подготовительные мероприятия.
Сотрудники компаний, получающие информацию о предстоящих встречах и приглашения принять в них участие, могут отказаться только при наличии серьезных и обоснованных причин, поскольку встречи являются частью их рабочих обязанностей.
У конгрессов обычно есть президент, который следит за их развитием, объявляет повестку дня и проводит голосование. В большинстве случаев это глава компании, но бывает, что это и другой сотрудник. В этом случае информация о президенте обязательно должна быть внесена в протокол.
С самого начала собрания все происходящие на нем события тщательно фиксируются. Делается это различными способами. Наблюдательная практика не исключает использования фотографий или видеозаписей.
В конце встречи протокол должен быть подписан секретарем и председателем встречи, а также, при необходимости, участниками, которые подтверждают, что вся информация, внесенная в протокол, верна.
Кто ведет протокол.
Ведение протокола обычно входит в обязанности секретаря компании или другого лица, назначенного для выполнения этой задачи непосредственно на собрании. Лицо, ведущее протокол, должно четко понимать, как и зачем ведется протокол, и обладать хотя бы минимальным набором навыков ведения протокола.
Основные правила подготовки протокола
Как правило, протокол клинического исследования составляется в одном экземпляре, но при необходимости он может быть размножен в неограниченном количестве копий.
Документ должен быть подписан непосредственным редактором, секретарем и всеми членами заседания.
Протоколы могут быть подготовлены на обычных листах формата А4 или на фирменном бланке организации. Не имеет значения, написаны ли они от руки или сгенерированы на компьютере. С 2016 года юридическим лицам законодательно предоставлено полное право не использовать печать или штамп для заверения документов, поэтому их не нужно заверять печатью компании.
После того как протокол правильно составлен и подписан, его следует хранить вместе с другими корпоративными документами, фиксирующими проведение внутренних собраний, переговоров и конференций. После того как они потеряют свое значение, их следует отправить на хранение в архив компании и хранить в течение срока (не менее трех лет), установленного законодательством или внутренними документами компании, после чего они могут быть утилизированы (этот процесс также должен осуществляться в строгом соответствии с установленными законом процедурами).
Порядок ведения протокола (собрания)
Протоколы составляются на основе записей, докладов и лекций, отчетов, планов решений и краткого изложения других материалов, подготовленных в ходе заседания. В федеральных органах исполнительной власти протоколы могут публиковаться в полном или сокращенном виде, опуская ход обсуждения темы и фиксируя только принятые по ней решения. Текст полного протокола обычно состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть включает инициалы и фамилии председателя (президиума), секретаря, присутствующих на заседании и, при необходимости, приглашенных на заседание (конференцию). Если текущая численность превышает 15 человек, то во вводной части протокола делается ссылка на список, который является неотъемлемой частью протокола. Например, Текущая численность: 25 человек (список прилагается). Если на заседании присутствовали представители разных принципов и организаций, то сообщаются места работы и их соответствующие позиции. Название текущей позиции печатается в одну строку. Вводная часть практики заканчивается повесткой дня, содержащей перечень проблемных вопросов, записанных в порядке важности, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня оформляются «берсами» о намерениях, печатаются от левого поля и нумеруются арабскими цифрами. Основная часть Практики состоит из разделов, соответствующих пунктам ежедневного плана
Ниже приведены названия должностей участников, а справа от названия должности указаны их инициалы и фамилия. Название должности может быть написано в следующей общей форме
Текущая: Заместитель Министра экономического развития Российской Федерации И. О. Фамилия
Заместитель эмира Розалкиу Фамилия Имя Отчество < Span > Названия должностей участников перечислены ниже, с инициалами и фамилией справа от названия должности. Названия должностей могут быть написаны в следующем общем формате.
Заместитель руководителя Россахиу Заместитель руководителя Россахиу Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия Фамилия
Оно напечатано жирным шрифтом через равные промежутки времени и помещено в центр сессии. Информация о том, где проходит встреча, печатается в две строки после требуемого «тип сессии, сессия». Она выравнивается по центральной дате и количеству практик двойными строками: дата печатается в лингвистическом формате «когда» и печатается на две строки ниже предыдущих обязательных двух строк — количество практик указывается арабскими цифрами и может включать буквы алфавита и буквы алфавита. Основная часть протокола печатается на расстоянии 1,5 грамма. Подпись отделяется от текста расстоянием в три строки и содержит наименование должности лица, осуществившего передачу собрания (заседания), собственноручную подпись и передачу подписи (фамилия, имя, отчество). Наименование должности печатается на одну строку вверх от левой границы текстового поля и центрируется по отношению к большей строке. Перенос подписи располагается на уровне последней строки названия должности с вакансией между оригиналом и фамилией. Последняя буква переноса ограничивается соответствующим полем. Образец прилагается.
Заголовок:
Секретарь записывает и документирует все, что происходит на собрании.
Процедуры должны включать дату, место проведения, участников, результаты голосования и ключевые вопросы собрания.
Скачайте примеры различных ситуаций, таких как смена руководителя или выполнение контракта.
Когда необходимо наблюдать за собранием
Такие документы необходимо составлять, если принятые решения затрагивают интересы компании в целом, организации в целом или интересы собственников. Например, такой документ требуется при регистрации ООО. Такие формы активно используются при выработке основных направлений развития компании, определении новой коммерческой политики, выборе поставщиков, организации работы с клиентами и т. д. В целом, стоит сказать, что документ необходимо составлять во всех случаях, когда собирается руководство или владельцы бизнеса. Документ — это официальное подтверждение того, что все заинтересованные стороны согласны с принятыми решениями.
Кто и в каком формате готовит документ?
Кто и в каком формате готовит документ?
(Название, фамилия и инициалы в алфавитном порядке)
(Название, фамилия и инициалы в алфавитном порядке)
(Название, фамилия и инициалы в алфавитном порядке)
_____________________________________________________.
(Название, фамилия и инициалы в алфавитном порядке)
(Должность, фамилия, инициалы) (Содержание отчета)
(Должность, фамилия, инициалы) (Содержание отчета)