Узнайте, что такое трудовая книжка (МБП), чем она удобна для сотрудников и как найти в ней информацию.
Что такое трудовая книжка? Зачем она нужна?
По сути, это информация о трудовой биографии человека. Где и где он работал, какие должности занимал, с каких мест ушел, когда и почему. Эти данные импортируются в базу данных Социального фонда (СФР). Вот их назначение:
В России с 2020 года ветеринарные сертификаты будут выдаваться всем, кто работает по контракту. Отказать в этом нельзя, но сотрудники, у которых до начала реформы уже был традиционный документ, могут его сохранить, написав соответствующее заявление. Информация из ETC будет просто скопирована в бумаги по желанию владельца. Однако для тех, кто устроился на первую официальную работу после 2021 года, трудовая книжка будет существовать в электронном формате — без исключений.
Как выглядит электронная трудовая книжка?
Может показаться, что трудовая книжка в электронном формате абсолютно соразмерна печатной версии. Однако это абсолютно не так.
Вся информация о сотрудниках, собранная работодателем и переданная в СБС, попадает в специальную электронную систему учета. Из этой базы данных можно запросить сведения о человеке и получить их в виде выписки.
Официальное название такого документа — СТД-СФР («Сведения о трудовой деятельности по источникам из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования Российской Федерации»). Вы можете распечатать его, отправить по электронной почте потенциальному работодателю или сохранить на своем компьютере.
Как создать электронную трудовую книжку и отказаться от формы?
Нет причин для беспокойства — работодатель все сделает за вас при приеме на работу.
Если вы ранее не приняли решение перейти на электронные бланки и отказаться от бумажной книжки, но по каким-то причинам хотите отказаться от этого сейчас, процесс выглядит следующим образом
Преимущества и недостатки
Преимущества.
Минусы.
Это также указано в их новой форме. База данных SFR не собирает информацию о ставках работника и сведения о специфике работы, например, о том, что человек работает вахтовым методом или участвует в сезонных работах. Эта информация может потребоваться для подачи заявления о выходе на пенсию или для получения звания ветерана. Поэтому в будущем эта информация должна быть подтверждена другими документами (например, приказами о назначении на должность, справками, выписками).
Где находится рабочая папка в электронном формате?
Как сделать так, чтобы
Для начала разберитесь в терминологии. К 2020 году у каждого сотрудника была своя бумажная книжка, подтверждающая стаж, опыт, повышение и награды КОК. Теперь законодатель решил «оцифровать» службу каждого из нас. Это значит, что информация о работе начала храниться в первых ПФР ЮФО. Эти тома файлов стали основным инструментом для анализа прошлых услуг. Однако, чтобы упростить понимание этого перехода от бумажных документов к цифровым, термин «трудовая книжка» был использован только для обмена информацией. В законодательстве такого термина нет, но он был использован, чтобы облегчить понимание этого перехода для сотрудников, персонала и работодателей. Другими словами, никакой трудовой книжки не существует. Есть только гига-, тера- или петабайты информации. Эту информацию можно легко экспортировать, чтобы показать, когда, где и кем работали люди.
Чтобы проинформировать вас: что такое трудовая книжка и как ее использовать
Таким образом, если работник спрашивает, как оформить электронный сервисный регистр, то речь идет о том, как получить в электронном виде основные сведения о трудовой деятельности и стаже, хранящиеся в информационных ресурсах пенсионного и социального страхования. Фонд Российской Федерации.
Согласен. Формулировка «электронная трудовая книжка» более понятна, хотя и не совсем корректна с юридической точки зрения. Эта формулировка используется для обозначения вышеуказанной информации.
Данная форма для приема на работу, увольнения, отстранения от работы и продления контракта должна быть заполнена до следующего рабочего дня после дня издания приказа (распоряжения). В случае перевода, изменения наименования должности, присвоения разрядов и запрета на занятие должности это необходимо сделать до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ.
Дополнительная информация: как правильно заполнить и подать форму отчета EFS-1
Какие документы мне понадобятся?
Но вернемся к работодателю — разберемся, как выдать электронную трудовую книжку своим сотрудникам и какие документы для этого нужны.
Единственные документы, которые вам понадобятся, — это те, которые вы предоставляете при приеме на работу в вашу организацию. Перечень этих документов закрытый и определен в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, для заполнения анкеты EFS-1 вам понадобится паспорт (необходимо написать ФИО и дату рождения), СНИЛС и номер НДС. Обычно вопросов по паспорту не возникает; если у вас есть номер НДС, он будет указан. Однако с СНИЛС могут возникнуть проблемы.
Например, если новый сотрудник еще не получил СНИЛС, может возникнуть вопрос о том, как оформляется электронная трудовая книжка.
С 1 апреля 2019 года применяется часть 7 статьи 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 года. 27-ФЗ, посвященный процессу оформления СНИЛС, утрачивает силу. Новые СНИЛС (зеленые пластиковые карты) в настоящее время не выдаются. Регистрация в системе персонального учета СФР осуществляется в соответствии с форматом, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 года № 243п «Об утверждении формы и формата сведений, используемых при регистрации в системе персонального учета». граждан в системе персонального (индивидуального) учета, и процесс заполнения формы этих сведений».
Иными словами, если у соискателя нет СНИЛС, то работодатель обязан в рамках ч. 4 ст. 65 ТК РФ. зарегистрировать данного работника в системе персонального (индивидуального) учета в соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации.
Однако без Sunil работодатель не подает EFS-1. Следовательно, быстрее и удобнее направлять сотрудников для регистрации себя в качестве работников МФЦ. Таким образом, пока кандидат не нашел работу, у него уже есть Sunil, потому что без этого номера работодатель не может выдать письмо о приеме на работу.
К 2020 году менеджеры по персоналу уже понимают, как написать переход на трудовые книжки, но иногда возникают вопросы. Особенно это касается нестандартных ситуаций: например, если у сотрудника нет сунила (например, он иностранец) или если есть вопросы по предыдущему опыту работы.
Доброе утро!!! Может ли работодатель перед приемом на работу конкретного человека проверить, где он работал в прошлом, или же собеседование с потенциальным сотрудником нужно проводить с уже распечатанными выписками из трудовой книжки?
Я работала на двух работах по совместительству. На одном были печатные трудовые книжки, на другом — электронные. Сейчас он уволился, как теперь переносятся записи в трудовой книжке — нормально или суммируются при расчете стажа?