При работе с большим количеством типовых договоров можно дополнительно упростить процедуру подписания договора, создав единую систему традиционной работы и сформировав пакет стандартных форм документов.
Из плана карточки договора можно сформировать предварительные документы. Коммерческое предложение, рамочный договор, договор о намерениях и т. д.
Помимо формирования документов, система позволяет хранить все документы, относящиеся к карточке договора. Это значительно облегчает поиск документов, относящихся к договору, из различных служб компании.
Файлы можно хранить внутри карточки договора. Например:
В дополнение к формальным полям в контракте можно добавить новые поля, которые будут использоваться позже при заполнении документа.
Печать.
Гибкий механизм формирования документов позволяет придать им форму, не затрачивая лишних усилий на использование обычного Microsoft Word или OpenOffice Writer.
При этом можно задавать группы документов в зависимости от типа договора.
Механизм моделирования позволяет включить в проектируемый документ все данные, хранящиеся в типовой конфигурации 1С, справочники и реквизиты документа.
Создание стандарта осуществляется простым редактированием текстового документа из программы, а все реквизиты можно легко перенести, просто скопировав их в нужную позицию.
Планирование и контроль исполнения
Программа «Респект: учет договоров» имеет эффективные механизмы программирования. Планирование происходит в контексте платежей и договоров.
Программирование.
Можно настроить готовые варианты для соответствующих бизнес-услуг. Планирование платежей по счетам — успешные и своевременные платежи по рыночным контрактам.
Программы выполнения производственных услуг и поставок — своевременная работа и доставка в контексте договоров купли-продажи.
Контроль.
Включение в учетную систему позволяет совмещать данные, запрограммированные в программе «Респект: договорной учет», с фактическими данными, отраженными в типовой конфигурации 1с.
Программа позволяет совмещать данные о платежах с бухгалтерского счета с данными о плановых платежах из карточного плана. Аналогично, для черновиков исполнения и данных по документам исполнения и получения товаров и услуг.
Гибкая система выставления отображается в отчете «Декларация событий розыгрыша» и принимает различные типы групп при сравнении плановых и фактических данных, а также при любой выборке данных.
Программа позволяет учитывать отклонения от традиционного графика работы внутренних служб предприятия, а также различия в действиях контрагентов.
Отчетность и регистрация договоров
Программа позволяет вести удобный реестр договоров и создавать необходимые варианты договоров.
Календарь договоров может полностью заменить все остальные реестры договоров в бизнесе. Удобный механизм выбора данных позволяет формировать все необходимые реестры из одной точки, обеспечивая доступность всех данных, необходимых для заключения договора.
Помимо журнального издания, программа имеет возможность выпускать печатные формы реестра договоров.
Анализ результатов решения обычных задач
Система генерации справочных данных позволяет анализировать задания и получать образцы любой позиции, указанной в журнале контрактов. Гибкость системы формирования справочных данных позволяет создавать заранее заданные конфигурации для быстрого доступа к необходимым данным.
При необходимости отчеты можно сохранить в формате Excel для дальнейшего анализа и проектирования.
1С — Интеграция.
Системные требования.
Для работы с программой компьютер и программное обеспечение должны соответствовать требованиям «1С:Предприятие 8».
Лицензия на программу «Респект: учет договоров» предполагает, что пользователь имеет базовую поставку «1С:Предприятие 8» (бухгалтерия, управление сделками, УПП).
Для работы в многопользовательском режиме требуется дополнительная клиентская лицензия на платформу 1С. Предприятие 8. Для настройки «Респект: договорные счета» дополнительные лицензии на рабочие места не требуются.
Сертификация 1С:Совместимость.
Программа аккредитована фирмой «1С» и уже имеет три сертификата. Система программ 1С:Предприятие». Сертификат официально подтверждает, что программа прошла тщательную проверку фирмой «1С» на корректность взаимодействия и удобство использования с системой «1С:Предприятие».
Управление продажами и договорами с клиентами
С помощью системы CRM 1С можно эффективно управлять процессами продаж и договорами с клиентами. С помощью этой системы вы можете отслеживать потенциальных клиентов, управлять сделками, настраивать и отправлять коммерческие предложения, заключать договоры и контролировать их выполнение. Кроме того, CRM-система 1С позволяет менеджерам анализировать данные о клиентах, продажах и эффективности работы.
Управление договорами с поставщиками
CRM-Система 1С также позволяет управлять договорами с поставщиками. С помощью этой системы вы можете отслеживать информацию о поставщиках, формировать и отправлять предложения, закрывать договоры и проверять выполнение поставок. Это упрощает процесс закупок и обеспечивает своевременное получение необходимых товаров и услуг.
Управление договорами с партнерами и коммерсантами
CRM-система «1С» также может быть использована для управления договорами с партнерами и представителями. Система позволяет отслеживать информацию о партнерах и представителях, заключать договоры, проверять выполнение обязательств и анализировать результаты сотрудничества. Это помогает улучшить взаимодействие с партнерами и представителями, увеличить объемы продаж и расширить географию присутствия компании.
Как автоматизировать работу с договорами?
Работа с договорной документацией — один из основных процессов во всех организациях. Каждый этап заключения нового договора включает в себя множество сложностей и оттенков. От создания и утверждения до согласования, контроля за выполнением сторонами своих обязательств.
Поскольку в контракты и соглашения часто вовлечены многие подразделения предприятия, организационная неорганизованность процедур создает риск ошибок и размытых сроков вступления документов в силу.
Можно ли повысить прозрачность процесса подготовки договоров, установить контроль над денежными потоками компании и избежать санкций, связанных с невыполнением договорных обязательств?
Ответ — автоматизировать работу над договорами.
Как выглядят рабочие процессы по договорам в системе:
Более подробные процедуры описаны в следующих разделах.
Учет договоров в Excel с напоминаниями
Создайте новую книгу Excel и введите необходимые столбцы — разделы учета. В данном примере,
Проверка данных в Excel
Чтобы использовать фильтр в дальнейшем, необходимо нормализовать входные данные. Например, не надо в одной строке вводить Sirius LLC, а в другой — Sirius LLC. А в другой — ООО «Сириус». В 1С это делается в справочнике и в Excel есть функци я-Проверка данных. Лист с нормативно-справочной информацией. Выберите тип договора (например, покупатель, поставщик) аффилированность (здесь контрагент зарегистрирован), выделите столбец d и перейдите к Проверке данных. [На вкладке Параметры выбираем Тип данных — список и указываем область возникновения (тип договора).
Аналогично поступаем с контрагентами. Убедитесь, что можно выбрать только существующие элементы.
Отложенный выбор цвета договора.
Здесь нам на помощь приходит условное форматирование. Выделите весь реестр договоров и перейдите в раздел Условное форматирование — Управление правилами.
Создайте новое правило и выберите тип правила, как показано на рисунке.
Определите область действия (весь реестр договоров) и задайте формулу
Если разница между текущей датой и датой окончания срока действия договора превышает один день, условие условного форматирования выполняется. В форматировании выберите фоновую плитку, чтобы выделить контракт с истекшим сроком действия
Текущее состояние контракта
Перейдите в ячейку A2 и введите.
Тот же принцип работает, если дата истечения контракта хотя бы на один день больше текущей даты. Появится сообщение «Срок действия контракта истек». Скопируйте тип в другую ячейку в столбце A, введите данные и проверьте, что все работает. Таким образом, контракты с истекшим сроком действия окрашиваются в более светлый цвет, а в первом столбце появляется сообщение «Срок действия контракта истек».
Полученный файл можно загрузить по ссылке.
1c учет договоров
Для этой цели подходят различные конфигурации. Ниже приведены примеры наиболее распространенных и специализированных из них
1С:Бухгалтерия 8
Если вы уже используете «1С:Бухгалтерию 8», то в списке «Договоры» рассматривается работа учетной системы в полном объеме.
В дополнение к регистру доступны следующие возможности.
1С:Договор 8
Отдельные специализированные продукты, подробное описание и стоимость можно найти здесь
Если статья оказалась полезной, пожалуйста, поддержите автора, оставьте комментарий и поделитесь ссылкой с друзьями в социальных сетях.