Если вам когда-нибудь приходилось организовывать вечеринку или крупное торжество, вы прекрасно знаете, сколько времени приходится тратить на то, чтобы все прошло по плану. Одним из ключевых элементов успешного мероприятия является внимание к каждому гостю, но для того, чтобы все остались довольны, необходимо знать, сколько человек придет на вечеринку. Поэтому организаторам мероприятий очень важно отвечать на приглашения.
Хозяйки тратят много часов, а то и дней на планирование званого ужина, ведь им нужно выбрать дату, определиться с меню и количеством гостей. Основная часть подготовки напрямую зависит от количества гостей. Если вас пригласили на день рождения или другое мероприятие, вы должны принять приглашение, ведь это в некотором смысле большая честь, и чем раньше вы примете приглашение, тем лучше.
Когда вы получаете приглашение посетить какое-либо мероприятие, сначала пролистайте свой календарь, чтобы убедиться, что дата подходит. В зависимости от вашей занятости и планов, сообщите организаторам, придете ли вы на мероприятие или нет, либо сообщите, что не сможете принять участие.
Многие люди задаются вопросом, как и когда им следует отвечать на приглашение. Прежде всего, вы должны ответить так же, как и на приглашение. В некоторых случаях это можно сделать следующим образом.
Непредсказуемые обстоятельства.
Ваши планы неожиданно изменились. Сообщите об этом как можно скорее, но не в конце мероприятия. Как только вы убедитесь, что рассказали о конечном результате, измените свой ответ. Сегодня, завтра, завтра — может быть, еще день — нет, и, наконец, им не нравится, что гости все еще приходят. Такой «бросок» — проявление дурного вкуса. В редких случаях в приглашении должна быть четко указана причина отказа. Как вариант, болезнь вас, себя или близкого человека, смерть, проблемы на работе — вполне законные причины.
К вам пришли друзья или вы хотите прийти на вечеринку с друзьями или подругами? Обратите внимание на формат приглашения. Если в приглашении сказано, что вы можете прийти с кем-то еще, попросите организатора вечеринки сказать, что вы придете не одна. Если приглашение касается только вас и не включает в себя ваших друзей, по меньшей мере невежливо приводить кого-то еще, не предупредив об этом и не попросив включить своих друзей в список гостей. Если вы отказываетесь присутствовать на мероприятии, потому что пригласили дом, решение о расширении списка гостей должно исходить только от организаторов мероприятия. Если у вас ограниченное количество гостей, не стоит настаивать на том, чтобы для вас сделали исключение.
Вы приглашены со своей половиной, но свободное время есть только у вас. В этом случае все зависит от того, кого и куда вы пригласите. Если вы приглашены на ужин с близким другом или соседом, объясните ситуацию, и решение будет заложено в приглашении: он либо согласится на присутствие одного из вас, либо позовет вас в следующий раз, когда половина будет присутствовать. Если приглашение более формальное, например на официальный прием, предпочтительнее отказаться сразу и не усложнять ситуацию.
Нередко к приглашению прилагается карточка. Получатель заполняет карточку, чтобы сообщить о принятии или отклонении приглашения, и отправляет ее организатору мероприятия. Вам следует как можно скорее ответить на приглашение с обратной открыткой. Обычно на карточке уже указано ваше имя, возможно, должность и основные данные. В зависимости от решения и формата текста, выберите «да» или «нет» или поделитесь дизайном в другом формате.
Ответ на официальное приглашение
Ответы на официальные приглашения должны быть отправлены в течение трех дней с момента получения или до даты, указанной в приглашении в качестве крайнего срока ответа. Если требуется письменный ответ на приглашение, он должен быть написан от руки. Ответ должен быть написан в третьем лице в формате, указанном в самом приглашении. Ответ направляется отправителю приглашения. Если группа указана в качестве организаторов, ответ направляется первому лицу в списке.
Неофициальные ответы на приглашения
Ответ на неформальное приглашение зависит от того, насколько хорошо вы знаете человека, который вас пригласил. Ответ на приглашение от сестры или матери не должен быть таким же формальным, как ответ на приглашение от просто знакомого человека. Если вы ответили «нет», кратко изложите причины своего решения. Это можно сделать по телефону или в письменном виде.
Знание правил этикета для делового и неформального общения никогда не бывает лишним, но следование строгим правилам переписки и устного общения не всегда уместно в повседневной жизни. Старайтесь адекватно оценивать ситуацию. Часто бывает достаточно просто вежливо ответить на приглашение, избегая сленга и фамильярных выражений.
Используйте эти советы, чтобы правильно пройти собеседование
Вы отправили письмо соискателя в выбранную вами компанию и ждете ответа на приглашение на собеседование? Знание того, как правильно написать ответ на приглашение на собеседование, — полезный навык. В этой статье вы найдете ценные советы для соискателей и исчерпывающее руководство по написанию эффективных ответов. От идей до примеров готовых писем — мы рассмотрим ключевые элементы, которые позволят вашему ответу выделиться на фоне остальных.
Благодарность рекрутеру
Первое, что нужно сделать, получив приглашение, — поблагодарить рекрутера, который с вами связался. Кроме того, сразу же выразите свою признательность за предоставленную вам возможность пройти собеседование. Это свидетельствует о вашей вежливости, профессионализме и воодушевлении. Такой подход следует использовать независимо от дальнейшей переписки в ответ на ваше желание пройти собеседование.
Если вы получили такое письмо, не затягивайте с ответом. Задержка с ответом снижает ваши шансы на получение должности, поскольку кроме вас есть и другие кандидаты, а также показывает рекрутеру, что вы, вероятно, не заинтересованы в этой должности или что вы уже имеете дело с рекрутером из другой компании.
Дата и время проведения тендера.
Ваш подход может существенно изменить планирование будущих собеседований. Прежде всего, вам необходимо проинформировать рекрутера программы.
Если вас попросят сообщить о своей занятости, укажите даты и время, когда вы можете пройти собеседование. Такой подход делает процесс подбора персонала более гибким и повышает вероятность того, что собеседование пройдет в удобное для вас время.
Если в письме о собеседовании указаны даты по умолчанию, постарайтесь выбрать ту, которая лучше всего подходит для вашей программы. Однако если вам не предлагают подходящего варианта, не раздумывайте.
Соискателям не следует предлагать пройти собеседование в один и тот же день. В конце концов, все технические специалисты или сами рекрутеры могут быть свободны в это время. В результате приглашение на собеседование превращается в серию последующих электронных писем, которые являются пустой тратой времени как для рекрутера, так и для соискателя.
Кроме того, не отказывайтесь от предложенной вакансии, не предложив альтернативы. И сотрудник, и работодатель заинтересованы в собеседовании, и их организационное сотрудничество ускоряет достижение общей цели.
Используйте профессиональный тон в приглашениях на собеседования
При общении с рекрутером использование профессионального тона в письме имеет решающее значение для создания положительного впечатления. Отвечая на электронные письма рекрутеров, помните, что профессионализм — это не просто слова. Это уважение, вежливость и заинтересованность в возможности. Начните свое письмо с вежливого приветствия.
В сообщении следует использовать четкий и лаконичный язык, чтобы прояснить свои мысли и вопросы. Избегайте использования сленга, эмодзи и банальных выражений. Важно соблюдать уважительный тон во всем тексте. Выражайте свои опасения или вопросы в дипломатичной и профессиональной манере.
Наконец, ответьте на электронное письмо рекрутера незамедлительно. Своевременный ответ продемонстрирует не только вашу заинтересованность, но и решимость принять предложение.
Отвечая на такие письма, не забывайте отвечать подробно. Отправка коротких ответов типа «Хорошо», «Хорошо, я могу это сделать» или «Нет, я не могу это сделать» выдает вашу непрофессиональную сторону и может создать у рекрутера впечатление, что вы не профессионал. Меня не особенно интересует эта должность.
Не обязательно писать в письме целую поэму, но несколько слов в ответ приветствуются.
Спросите о предстоящих собеседованиях.
Приглашения на собеседования также являются отличным инструментом для уточнения конкретных деталей. Например, вы можете уточнить, будет ли собеседование очным или онлайн. Кроме того, вы можете узнать, кто из представителей компании будет проводить с вами собеседование, какие темы будут обсуждаться или какие дополнительные документы вам нужно будет принести на встречу (например, если собеседование будет очным, вас могут попросить принести удостоверение личности (вас могут попросить пройти в офисное здание).
Завершите приглашение на собеседование пожеланиями
Лучше всего закончить письмо на позитивной ноте. Потратьте время на подбор подходящих слов. Цель — передать, что вы рады предстоящему собеседованию и всему, что с ним связано. Также важно попросить интервьюера упомянуть в конце письма, не нужно ли ему что-нибудь от вас до собеседования.
Перечитайте письмо, прежде чем отправить его рекрутеру.
В конкурентной среде профессионального рекрутинга электронные письма рекрутерам играют важную роль в формировании вашего первого впечатления. Часто недооцениваемый, важный шаг в этом процессе — вычитка ваших ответов на электронные письма.
Хорошо откорректированное письмо свидетельствует о профессионализме. Оно показывает, что вы серьезно относитесь к этой возможности и хотите быть представленным наилучшим образом. Это также помогает выявить случайные ошибки и неуместные выражения. Поэтому уделите время тому, чтобы внимательно прочитать свой ответ по электронной почте несколько раз, прежде чем нажать кнопку отправки.
Примеры ответов на приглашения на собеседование
Теперь пришло время представить несколько примеров писем, которые могут послужить отличными ответами на приглашения на собеседование и зарекомендовать вас как профессионала, ищущего работу.
Образец ответа 1
Тема: резюме: приглашение на собеседование — уточнение
Приветствую вас, [имя рекрутера],
Спасибо, что связались со мной и пригласили на собеседование на вакансию [название должности].
Поскольку собеседование уже не за горами, у меня есть несколько вопросов, которые я хотел бы обсудить:
На время интервью, доступное на следующей неделе:
Пожалуйста, сообщите нам, подходит ли вам один из этих вариантов или вам удобнее другое время. Я хотел бы иметь возможность корректировать свою программу.
Спасибо, что рассмотрели мою заявку, и я с нетерпением жду следующих шагов.
Образец ответа 2
Тема: о: империя работать в [название компании
Я искренне признателен вам за то, что вы поинтересовались вакансией в вашей компании, и я был рад провести с вами собеседование.
После долгих размышлений я решил выбрать другой карьерный путь, который в большей степени отвечает моим долгосрочным целям и амбициям. Я ценю время и усилия, которые вы потратили на оценку моей квалификации.
Приношу извинения за возможное замешательство, которое могло вызвать мое решение, и надеюсь, что вашей команде удалось найти подходящего кандидата.
Спасибо за понимание. Надеюсь, наши дороги еще встретятся в будущем.