С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно пункту 4 статьи 9 этого закона, форма основного учетного документа определяется руководителем организации по представлению. работником, на которого возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета. Форма основных учетных документов для бюджетных организаций определяется в соответствии с Законом о бюджете Российской Федерации. Эти нормы позволяют сделать вывод, что все юридические лица, за исключением налоговых организаций, должны сами определить, по какой форме основных документов бухгалтерского учета отражаются события хозяйственной жизни и какие из сводных форм основных документов бухгалтерского учета утверждаются по согласованию с Госкомитетом. Статистическая отчетность для них не является обязательной. Этот вывод подтверждается информацией Министерства финансов Российской Федерации. ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года.
В частности, в рамках утверждения типовых печатных изданий для учета труда и его оплаты Госкомстат также разработал индивидуальные карточки работника (Т-2). Как показывает практика, контролирующие органы и суды не рассматривают возможность использования данной формы.
Подтверждением такой позиции может служить недавнее решение Санкт-Петербургского городского суда. Суд рассматривал спор о законности увольнения работника в связи с сокращением. Пытаясь доказать, что работодатель нарушил процедуру увольнения, работница представила тот факт, что ей не была предложена одна из вакантных должностей работодателя и что на ее место был переведен другой работник (решение суда. Город Санкт-Петербург, дело 33-11310/2020 от 18 августа 2020 года).
Однако, как установил суд, после увольнения заявительницы и одновременного перевода ее на другую должность в штатное расписание была внесена соответствующая единица. Для подтверждения этого факта работодатель предоставил индивидуальную карточку работника «Интер Алиа». В ней указана дата перевода.
Заявитель пытался оспорить допустимость этого доказательства на том основании, что формат личной карточки был неверным. Однако суд разъяснил, что с 1 января 2013 года форма первичных учетных документов, содержащихся в альбоме комплексных форм первичной учетной документации, не является обязательной и что работодатель вправе утвердить свой вариант личной карточки в электронном виде.
Позиция о том, что соблюдение формы личной карточки по форме Т-2 не является обязательным, содержится и в других судебных актах и разъяснениях органов власти (Определение Архангельского районного суда от 20 февраля 2019 г. № 33-1103/2019, Самарского районного суда от 30 июня 2017 г. № 33а-8380/. 2017 Орловский районный суд от 20 февраля 2019 г. № 33-370/2019, Владимирский районный суд от 12 ноября 2013 г. № 33- 3781/2013, Решение Жернодрогинского районного суда Республики Бурятия от 22 января 2018 г. № 2а-230/2018, Постановление N 09АП-37711/20 9-го ААС от 3 сентября 2020 г., письмо Роструда от 23 января 2013 г. № ПГ/10659-6-1, ответ с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Этот вывод касается и финансовых организаций. Эти организации обязаны использовать определенные формы первичных учетных документов, установленные на нормативном уровне, однако личные карточки не входят в установленный для использования унифицированный формат (см. письмо Минфина России от 26 января 2017 г. № 02-07-10/4004).
Следует отметить, что суды также считают, что работодатель не обязан хранить личные карточки работников (решения Московского районного суда от 29 сентября 2014 г. № 33-21327/2014, Северодвинского городского суда Архангельской области от 27 ноября 2018 г. № 2-3816/2018, № 2-412/2019 от 1 апреля 2019 года Вишневолоцкого городского суда). Однако такой вывод не является достаточно справедливым. По сути, на сегодняшний день указания на необходимость достоверного нанесения определенных сведений в личные карточки работников содержатся в следующих двух нормативных актах.
Однако работодателям следует помнить, что уже существуют определенные категории работников, которые не ведут ни трудовые книжки, ни воинский учет. Это могут быть невоеннообязанные или дистанционные работники, работающие у индивидуальных предпринимателей. Отказ от ведения индивидуальных карточек таких сотрудников считается законным, так как не приводит к нарушению нормативных требований. Более того, очевидно, что в будущем количество сотрудников, для которых необходимость ведения индивидуальных карточек не может быть юридически обоснована, будет расти. Министерство обороны РФ планирует отказаться от использования личных карточек сотрудников для целей воинского учета и выделить карточки граждан, подлежащих воинскому учету в учреждении.
Личные электронные карты.
Работодатели обязаны обеспечить наличие у сотрудников личной электронной карты (если на момент выдачи документ воинского учета находится на учете). Наличие или отсутствие карты должно быть отражено в личном деле. Такие личные электронные карты выдаются военнослужащим при их согласии. Сообщить:
По сути, это электронный аналог военного удостоверения, но с расширенной информационной базой. Каждая карта имеет уникальный девятизначный номер, и соответствующая уполномоченная организация получает полную информацию о ее владельце.
Новые бухгалтерские документы.
С сотрудников сняли обязанность работодателя соблюдать воинский учет с помощью личной карточки сотрудника Т-2. Однако на первый взгляд эта новость приятна для штатных сотрудников, так как теперь они смогут использовать личные карточки сотрудников Т-2 для регистрации у работодателя. Вместо устаревших личных карточек будут вводиться другие учетные документы. Какие? Пока что Министерство обороны РФ, уполномоченное на это, не утвердило ни одного процесса, формы или методики хранения и дополнения таких специальных документов. Действительно, п. Т-2. в данном случае формируется потому, что заказ Правительства РФ важнее. От Т-2 можно отказаться и дождаться дальнейших инструкций и форм от Министерства обороны.
Справка взамен военного билета.
Удостоверения, выдаваемые взамен удостоверений личности военнослужащего, приобрели статус полноценных военно-учетных документов в Положении о воинском учете, осуществляющем воинский учет в учреждениях. Данное изменение не является абсолютно новым, оно носит скорее технический характер и упрощает правовое регулирование документооборота. До сих пор справки, выдаваемые взамен военных билетов, не входили в число документов воинского учета, перечисленных в Положении. Однако фактически это все же такой документ.
Например, его можно найти в приказе Министра обороны РФ №. 495 от 18 июля 2014 года, который включил его в состав документов воинского учета и определил как основной документ персонального воинского учета граждан запаса, не прошедших военную службу. Ссылка на приписное свидетельство как на документ воинского учета теперь внесена и в Федеральный закон от 28 марта 1998г. 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В результате все работодатели обязаны принимать этот документ для ведения воинского учета своих работников вместо военного билета.
Как правильно отказаться от ведения военного билета т-2
С января 2022 года карточка Т-2 больше не используется. Ее заменила новая форма №. 10 (утверждена Приказом № 700 от Приложение 22 к Директиве Министерства обороны от 22. 11. 2021). Поэтому работодатели должны правильно отказаться от ведения быстрого отчета Т-2. Как это сделать.
С 2022 года автор системы «Главбух» собрался за удобным столом, заставив вас изменить всю свою работу. Вам не придется ничего искать, видеть его или скачивать. У вас уже есть доступ к BSS.
Для начала проверьте свои локальные акты, обязаны ли вы соблюдать Т-2. К таким документам относятся правила внутреннего трудового распорядка при общем наборе сотрудников, правила оформления личных дел сотрудников и инструкции по управлению персоналом. В локальных исключениях есть ссылка на сохранение карточек Т-2.
Эксперты системы «Главбух» уточняют, что речь идет о локальных нормативных актах. Они также объяснили, как правильно хранить документы. Хотя в этих документах указано, что работодатель обязан хранить военный билет по форме Т-2, на практике невыполнение этого требования может привести к штрафу до 50 000 рублей при проверке документа.
Если работодатель продолжает вести карточку Т-2, то локальными нормативными актами ничего изменить нельзя. Специалисты компании «Система Главбух» подскажут вам, как заполнить военно-учетную карточку в соответствии с новыми правилами.
Чтобы внести изменения в локальный акт, работодатель издает приказ. Ответственному лицу предписывается внести изменения во все документы, сообщающие о ведении карточки Т-2. Например, написать:
‘Об отказе от ведения бюллетеней по форме Т-2’.
Внести изменения в локальный нормативный акт. ‘
Инспекторы труда контролируют локальные нормативные акты на соответствие установленным нормам законодательства. Эксперт АФК «Система» Главбух рассказал, на что следует обратить внимание, чтобы избежать штрафов.
Во-вторых, обновите номенклатуру при отказе от карт Т-2. Вы не можете ее изменить. Поэтому вы утверждаете новую номенклатуру (п. 1. 1. 1. 1. 1 рекомендаций Росархива от 19 июля 2018 года).
Эксперты системы Главбух рассказывают, как разработать номенклатуру дел в службах персонала. Ознакомьтесь с рекомендациями. Они помогут вам избежать ошибок.
И самое главное — издайте приказ об отказе от ведения Т-2. При этом укажите дату, в которую вы не собираетесь заполнять все карточки сотрудников. Прикажите сотруднику не писать в карточке Т-2.
Однако это не означает, что ранее заполненные Т-2 будут уничтожены. Храните документы в течение 50 лет. Специалисты компании «Система Главбух» расскажут вам, как хранить документы в кадровой службе.
Личные карточки Т-2 можно не заполнять с 1 сентября
До 1 сентября 2021 года все работодатели были обязаны, согласно постановлению правительства, копировать запись из трудовой книжки в личную карточку работника. 225 от 16. 04. 2003 г. Кроме того, все записи, сделанные на карточках Т-2, должны быть заверены подписью работника.
До 1 сентября 2021 года все работодатели были обязаны, согласно постановлению правительства, копировать запись из трудовой книжки в личную карточку работника. 225 от 16. 04. 2003 г. Кроме того, все записи, сделанные на карточках Т-2, должны быть заверены подписью работника.
Однако Правительство издало Постановление №. 1250 от 24. 07. 2021, приказ № 225.
С 1 сентября работодатели не обязаны вести индивидуальные карточки работников и знать своих зарегистрированных работников. Однако это не является нарушением, если организация или индивидуальный предприниматель продолжает вести эти карточки.
Такие разъяснения дали эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.РФ». Рассмотрим это нововведение подробнее.
Напомним, что личная карточка — это документ, содержащий сводную информацию о персональных данных работника с первого дня его работы и сведения о его трудовой деятельности. Эта карточка ведется на протяжении всего времени работы сотрудника на конкретном предприятии.
В личной карточке работника отражаются все действия персонала по отношению к его трудовой деятельности. Работодатель обязан ознакомить работника со всеми записями в трудовой книжке под роспись в его личной карточке Т-2. Это требование определено в пункте 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16. 04. 03 № 225). Однако это было до того, как
Роструду был задан вопрос, будут ли после вступления в силу нового приказа Минтруда России от 19. 05. 2021 года личные карточки работников вестись в том виде, в котором они приняты с 01. 09. 2021 года. Также потребовалось уточнить, будут ли работники продолжать сохранять свои карты Т-2.
В ответе ведомства отмечается, что приказ № 320Н не содержит требования о продолжении ведения карты Т-2. 320Н не содержит требования о сохранении личной карточки Т-2, поэтому работника не нужно знакомить с записью напечатанного номера. Т-2 при приеме на работу, перемещении и увольнении.
Работодатели могут не придерживаться их и посчитать, что это не является уголовным преступлением. Ростольд пояснил, что организация может отказать уже работающему сотруднику в карточке Т-2, издав приказ.
У работодателей и сотрудников есть несколько разных ответов. Некоторые считают, что облегчают работу штатных сотрудников. А некоторые работники начинают считать, что их увольняют с работы и не знают об этом.
Он консультирует по вопросам справедливости в сфере оплаты труда уже более семи лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Курсы бухгалтеров и делопроизводителей
Мы научим вас вести кадровый учет без ошибок и штрафов!
Ежегодный конкурс «Сотрудник года»: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Ежегодный конкурс «HR-офицер года» уже в самом разгаре. В этом году в нем шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание работы с персоналом, а на следующем — тест. Проверьте документацию и найдите все ошибки. В конце конкурса человек, набравший наибольшее количество баллов, получает подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто является штатным сотрудником года.
Образцы помогут работать менеджеру по персоналу в каждой компании
Скачать образец документов и контрольных листов, которые не могут отсутствовать при работе в кадрах.