С 1 января 2023 года два социальных фонда — Пенсионный фонд и Фонд социального страхования — были объединены в единый фонд под названием Социальный фонд России (СФР). Таким образом, все справки, которые ранее работодатели представляли в ПФР и ФСС или делали непосредственно в эти фонды, теперь представляются или делаются в СФР.
Технологические нововведения коснулись и справки СТД-ПФР (или сведений о трудовой деятельности ПФР), которая представляет собой выписку из электронного трудового книжного регистра (ЭТР). Ранее эта справка выдавалась Пенсионным фондом России или локальными работодателями. В ней содержалась информация о трудовой деятельности работника, месте работы и важных этапах карьерного роста.
После преобразования ПФР и ФСС в СФР на основе базы данных СФР создается справка СТД-ПФР, которой присваивается название «СТД-СФР».
Как правило, сертификаты STD-SFR подаются сотрудниками в следующих случаях.
Обратите внимание, что до 2020 года свидетельство СТД СФР может не содержать информацию о работодателе, так как электронная книга еще не была введена в действие.
Есть ли различия между ККТ ПФР и ККТ СФР?
Кроме названия, суть сертификата остается прежней. Разница заключается в заполнении графы «код выполняемых функций». Если в СТД ПФО указываются коды по профессиональным стандартам, то в сертификате СТД СФО должны быть указаны коды по ОКЗ.
Где получить сертификаты СФО СТД
В настоящее время сертификаты СФО СТД, подтверждающие трудовую деятельность сотрудников, можно получить в следующих местах
Если с первым способом все понятно, то мы подробно рассмотрим, как получить сертификат ККТ ФИС через портал «Госуслуги».
Как заказать сертификат PFR STD через портал Gosuslugi
Gosuslugi Gate позволяет сотрудникам заказывать выписки и другие документы, если у них есть верифицированный аккаунт. Для этого перейдите на страницу gosuslugi.ru/394014/1 и нажмите на кнопку «Получить выписку», чтобы заказать выписку из ЭТК.
Вы также можете попасть в этот раздел, выбрав на главной странице сайта «Госуслуги» раздел «Сертификаты, выписки» и выбрав «Выписки из трудовых книжек».
Чтобы заказать сертификат, также нажмите кнопку «Получить предложение».
Если вы ранее дали согласие СФР на обработку ваших персональных данных, вы сможете скачать выписку в личное пространство. Выписка будет подписана электронной подписью Социального фонда России и приравнена к печатному документу.
Как получить справку о трудовом стаже?
Иногда работнику необходимо подтвердить свою трудовую биографию. Зачастую для этого необходимо собрать целый пакет различных справок и документов. Например, такая необходимость может возникнуть при утере трудовой книжки. Справки о стаже могут пригодиться и при оформлении пенсии.
Когда нужно подтверждать стаж работы? Кто может выдавать справки, подтверждающие стаж работы? Насколько они соответствуют действительности? Прочитайте эту статью. В ней рассказывается о том, как правильно и грамотно оформить такие справки.
Зачем?
Справка о стаже пригодится, когда вы принимаете на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если по какой-то причине вы потеряли трудовую книжку и не спешите делать дубликат. Кроме того, это один из документов, оформляемых при зачислении пенсии. Ее основная цель — подтвердить сам факт трудовых отношений. В ней должна содержаться информация о месте работы каждого вновь назначенного пенсионера. Такая справка особенно важна для тех, кто работает в неблагоприятных условиях. Поэтому их следует подавать при досрочном выходе на пенсию.
Как составить?
Согласно Трудовому кодексу РФ, по просьбе действующего или будущего сотрудника работодатель обязан выдать организации служебное удостоверение. Этот документ должен содержать следующую информацию.
Документ должен быть составлен или оформлен на фирменном бланке. Подписывается разными сотрудниками: работодателем, начальником отдела кадров, бухгалтером.
Если справка требуется для назначения льготной пенсии, то она должна содержать более подробное описание трудовой деятельности, а также указывать на наличие следующих документов.
При отсутствии трудовой книжки подсчитать общее количество часов работы несложно. Для этого нужно получить справки и свидетельства со всех предыдущих мест работы и суммировать периоды, указанные в этих документах. Получение справки о трудовой деятельности от работодателя не является точным, так как срок действия справки о стаже не ограничен.
Что такое трудовая книжка?
В 2021 году каждый работник имеет право самостоятельно выбирать способ оформления трудовой книжки.
Независимо от того, ведет ли человек традиционные документы на бумаге, пенсионный фонд заносит информацию в электронную базу данных. Такая картотека называется трудовой книгой.
При изменениях в штате (прием на работу, перевод, переименование, увольнение) работодатель заполняет форму SZV-TD и отправляет ее в ПФР, который заносит информацию в электронную базу данных.
Информацию о приеме на работу и увольнении работодатель подает сразу (на следующий день), а информацию о других действиях с персоналом — до 15 числа следующего месяца.
Немедленная подача информации позволяет пенсионному фонду своевременно вносить необходимые изменения в электронную книгу.
Сотрудники могут заказать выписки из нее в любое время, будучи уверенными в актуальности информации.
Как получить выписки?
Выписка может потребоваться работнику для подтверждения фактов его трудовой деятельности и текущего заработка.
Как правило, граждане нуждаются в такой информации, когда
Раньше, когда велись только бумажные книги, такие выписки заказывались работником у работодателя в отделе кадров — писался бланк заявления и выдавалась необходимая справка. Этот документ изготавливался в свободной форме и скреплялся печатью со всеми записями в книге, заверялся подписями компетентных кадровых сотрудников.
В 2021 году также можно будет получить выписки из электронной книги. Для этого можно обратиться по месту работы через свой аккаунт на сайте госуслуг с самостоятельным запросом или заказом на необходимый период.
Существуют и другие способы получения — через МФЦ или непосредственно сотрудниками пенсионного фонда.
Работодатели используют стандартную форму СТД-Р для составления выписок.
Если выписка заказывается в электронном виде через государственные услуги, то она подписывается электронной подписью. Такие электронные документы имеют необходимую юридическую силу. Формат полученного документа — СТД-ПФР.
Важно отметить, что ПФР начинает хранить электронные файлы только с момента получения информации о сотруднике с 2020 года. В связи с этим можно предоставлять только имеющуюся информацию.
Также можно получить информацию о трудовой деятельности за более ранние периоды. Если у работодателя сохранился печатный журнал, необходимо запросить выписки из него. Если работник предпочитает пользоваться только электронными файлами, ему должна быть предоставлена официальная трудовая книжка. Это означает, что в случае необходимости оригинал книжки можно предъявить непосредственно в качестве подтверждения регистрации трудовой деятельности за последние годы.
Как заказать сайт государственных услуг?
Удобный способ заказать выписки из электронной трудовой книжки — сайт Госуслуг. Этот документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в авторизованный личный кабинет по электронной подписи специалиста-эксперта ПФР.
Предоставляется только информация, принадлежащая Пенсионному фонду, так как исходные данные о трудовой деятельности в ПФР подает работодатель.
Если в выписке пусто, это значит, что работодатель не отправил сведения в ПФР.
Чтобы заказать через госуслуги, у вас должна быть учетная запись на портале Госуслуг.
Если у вас ее нет, вам нужно зарегистрироваться. Процесс прост — нужно перейти по ссылке и указать свое имя, номер телефона и электронную почту.
Затем вы пройдете авторизацию в своем офисе и должны будете следовать пошаговым инструкциям, приведенным ниже.
Пошаговые инструкции
После нажатия кнопки будет указано, что ваш запрос в ПФР отправлен.
После этого вы можете зайти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.
После нажатия кнопки вы попадете в раздел «Выписки». В этом разделе вы можете проверить подтверждение услуг верхнего уровня.
Нажмите на нужную вам выписку и загрузите ее в формате PDF или XML.
Сама выписка, выданная ПФР, имеет следующий формат.
Если сведения подаются работодателем, то в одной из таблиц отражаются записи в Книге учета трудовых книжек (последняя запись на 01. 01. 2020 и последующие кадровые действия).
Как я могу получить ее через работодателя?
Выписки можно заказать на работе — подайте запрос на получение нужной вам информации.
Ваш работодатель составит ее в форме СТД-Р, но может предоставить информацию только за период работы в данной организации.
Такая выписка может иметь следующий вид.
Другие способы получения
Вы можете заказать трудовую смету в электронном виде непосредственно в ПФР. Для этого вам необходимо завести личный кабинет на сайте фонда.
Войдя в личный кабинет, нужно найти раздел «Электронные трудовые книжки» и выбрать «Заказать внеочередные работы».
Документ предоставляется в форме СТД-ПФР. Вы можете распечатать его или сохранить на своем компьютере.
Чтобы получить выписку по форме STD-PFR, необходимо обратиться непосредственно в офис ПФР или МФЦ.