Они играют важную роль в поддержании связи и информировании участников об изменениях и событиях. В бизнесе уведомления используются для информирования клиентов о новых продуктах или услугах, информирования сотрудников об изменениях в рабочих процессах или напоминания о дате платежа. В юриспруденции уведомления могут использоваться для информирования сторон о судебных разбирательствах, решениях суда или договорных обязательствах. В сфере образования уведомления могут использоваться для информирования учащихся о планах занятий или изменениях в учебной программе.
Как правильно составить уведомление
Во-первых, уведомление должно быть четким, конкретным и кратким. Оно должно содержать информацию о предмете уведомления, дате, времени и месте события, а также о действиях, если таковые ожидаются от получателя уведомления. Во-вторых, если уведомление предназначено для официального, юридического или иного использования, оно должно быть составлено на официальном языке. В-третьих, уведомление должно быть подписано или скреплено печатью отправителя, чтобы доказать его подлинность и авторство.
В заключение следует отметить, что уведомления играют важную роль в обеспечении передачи информации в различных сферах бизнеса. Правильно составленное уведомление может помочь избежать недоразумений, конфликтов и ошибок, а также способствовать быстрому реагированию на различные ситуации.
На этой странице вы найдете образцы уведомлений, составленные профессиональными юристами для каждого конкретного случая.
Уведомление работника: как и когда уведомлять
Часто в работе штатных сотрудников используются такие документы, как уведомления. С помощью этого документа работодатель информирует сотрудника о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Формы уведомления не существует. В каждом конкретном случае разрабатывается свой вариант. Уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиалов, уведомление работников об изменении условий трудового договора и о том, как сообщить работникам о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Часто в работе штатных сотрудников используются такие документы, как уведомления. С помощью этого документа работодатель информирует сотрудника о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Формы уведомления не существует. В каждом конкретном случае разрабатывается свой вариант. Уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиалов, уведомление работников об изменении условий трудового договора и о том, как сообщить работникам о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Как сообщить сотрудникам о реорганизации?
Мы планируем реорганизацию (изменение организационно-правовой формы) нашей компании. Нужно ли уведомлять сотрудников за два месяца?
В Трудовом кодексе нет упоминания о необходимости уведомлять сотрудников в случае реорганизации компании. Однако, на наш взгляд, во избежание трудовых споров по данному вопросу необходимо уведомить работников заранее* и еще раз в письменной форме.
Это также обеспечивает своевременное и юридически корректное исполнение кадровых документов. В случае реорганизации компании или смены ее наименования перезаключать трудовые договоры с работниками не нужно.
Шаблон уведомления сотрудников о реорганизации компании
Как уведомить сотрудников о закрытии филиала?
В июле этого года наш филиал будет закрыт, и все сотрудники будут уволены. Как уведомить сотрудников об их увольнении в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?
Если филиал закрывается, то работники филиала должны быть уведомлены (письменно и под роспись) о сокращении штата в связи с ликвидацией не менее чем за два месяца, так как филиал — это не юридическое лицо, а организация, которая закрывается после ликвидации. Организация (работодатель) не ликвидируется и продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. 4 ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его работников производится по правилам, предусмотренным при ликвидации организации. Это означает (в отличие от процесса увольнения), что работнику не будет предложена другая работа.
Образец заявления об увольнении работника в связи с сокращением штата
Как сообщается об изменениях в условиях трудового договора?
В связи с реструктуризацией производства в нашей компании изменились условия труда некоторых сотрудников. Как должно быть написано уведомление?
Во-первых, следует отметить, что работники должны быть проинформированы об изменениях условий труда не менее чем за два месяца до их введения, а не тогда, когда они уже произошли. Во-вторых, в уведомлении обязательно должны быть отражены условия трудового договора, а также причины** введения этих изменений.
Поскольку дальнейшие действия работодателя зависят от решения работника (согласия или несогласия продолжать работу на новых условиях) (например, согласие — завершение работы (если таковая имеется)), целесообразно зафиксировать это решение в уведомлении. Для этого предусмотрена специальная графа. Сообщить об имеющихся вакансиях (в случае отказа).
Образец уведомления работников об изменении условий трудового договора.
Как предупредить сотрудников о необходимости явиться за трудовой книжкой?
Если трудовая книжка не может быть выдана работнику в день увольнения, как он может составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и защитить себя?
Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если ее нельзя выдать в день увольнения (например, потому что работника нет на работе или он отказывается ее получать), уведомление должно быть направлено работнику. Рекомендуется отложить этот вопрос и не отправлять уведомление на следующий день. В противном случае вашей компании придется выплатить работнику заработок, не полученный за время задержки трудовой книжки***.
Образец уведомления сотрудника о необходимости явиться за получением трудовой книжки
** не менее чем за два месяца, если условия трудового договора изменились в связи с реорганизацией. Если условия работы остались прежними, уведомление за два месяца не требуется.
**Наниматель вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением должности) только по причинам, связанным с изменением организационных или технических условий труда.
***Раздел 35, статья 225 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 35.
Вы эксперт или менеджер по персоналу и хотите читать самые интересные статьи экспертов в области управления персоналом и трудовыми ресурсами? Оформите тестовую подписку на онлайн-журнал «HR Бизнес» и пользуйтесь 3-дневной интерактивной версией файла и всеми преимуществами! Регистрация займет всего несколько минут!
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий кадровый гуру!
Ежегодный конкурс «Кадровик года» уже в самом разгаре. В этом году в нем шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание кадровой работы, а на следующем — тест. Проверьте документацию и найдите все ошибки. В конце конкурса человек, набравший наибольшее количество баллов, получает подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто является штатным сотрудником года.
Образцы помогут менеджеру по персоналу в каждой компании работать
Скачать образцы документов и контрольные листы для работы в сфере управления персоналом.