Однако при отсутствии тесного общения, желания оставить благодарственную записку сотруднику можно только с помощью письма. Текст позитивный, но написан в деловом контексте.
Если сотрудник увольняется, переходит в другую организацию или занимает высокую должность в предыдущей компании, желательно оставить послание для коллег. Им будет приятно услышать ваши напутственные слова.
Правила написания прощального письма
Текст прощального письма уволенному коллеге должен быть разумным, с учетом сложившихся коммуникаций. Невозможно написать послание в интересной форме, с людьми общаются по сокращению штатов только ради работы. Рекомендуется выучить основные правила составления текста.
Прощальное письмо партнеру по поводу увольнения или повышения должно включать различные разделы.
Совет! В заключение пожелайте своим сотрудникам спокойной работы и удачи в восхождении по лестнице успеха. Приложите недатированную подпись.
Классика.
Часто благодарственные письма сотрудникам при увольнении пишутся в классическом деловом формате, описанном выше. Чтобы не вводить коллег в заблуждение и не ставить их в неловкое положение, не используйте здесь эмоциональные восклицательные знаки и другую пунктуацию. Например, многоточие может указывать на двусмысленный контекст и заставлять сотрудников чувствовать себя неловко.
Юмористические.
Юмористические письма коллегам при увольнении должны быть умеренными. ‘Ну что, помнишь, как мы с тобой заперли твоего босса в офисе?’ и другие секреты сотрудников вспоминать не стоит. Уволенные должны понимать, что оставшаяся часть коллектива продолжает работать в компании, и не должны ставить под угрозу свои отношения с коллегами.
В стихах.
В стихах можно написать прощальное письмо на любой случай, например, если вас уволили из компании, офисной организации или творческой студии. Такие послания всегда ценятся коллегами. Позитивные комментарии, даже если отношения между уволенным сотрудником и руководителем были натянутыми.
Стихотворение не должно быть вульгарным или шутливым. Для классического прощания с коллективом достаточно двух-трех интересных стихотворений.
Что не стоит писать.
В письмах не должно быть эмоциональных сокращений, намеков, недостоверной информации и резких высказываний в адрес коллег. Грубость, хамство, аморальные высказывания и фривольное поведение полностью исключены.
Внимание! Запрещается писать тексты, как будто прощаешься с близким другом. Если между сотрудниками существуют такие отношения, рекомендуется оставить личное сообщение по телефону или отправить его по электронной почте.
При необходимости свяжитесь с руководством.
Каждый руководитель, каким бы жестким он ни был, лично переживает уход сотрудника, независимо от причины. Если у увольняющегося хорошие отношения с руководителем, он может прибегнуть к написанию прощального послания в классической форме, без фамильярности и прочих запретных моментов.
Если увольнение сопровождается скандалом, от этой идеи нужно отказаться. В этом случае сотрудник может усугубить ситуацию. В частности, только если текст построен таким образом, что его можно воспринимать двояко. Также не стоит оставлять гневные письма. Менеджеры могут обидеться и серьезно испортить карьеру бывшему сотруднику. Оно просто сообщит всем профильным директорам компании о сложном характере человека, и с этого момента они откажутся с ним работать.
Прощальное письмо уволенному коллеге должно быть дружелюбным и вежливым. Если подобный текст не выполняется, рекомендуется вообще отказаться от этой идеи.
В этом чтении:
Модель электронного письма 4: увольнение с длительным сроком предупреждения
Тема: объявление о сроке увольнения с длительным периодом предупреждения.
Надеюсь, что это письмо дойдет до вас в целости и сохранности. После тщательного обдумывания я принял трудное решение покинуть свой пост в [название компании]. Я пишу вам, чтобы предоставить вам длительный период предупреждения, и моя отставка вступит в силу [дата отставки].
Заверяю вас, что мое решение об уходе не является следствием недовольства компанией или ее сотрудниками. Мне очень нравилось работать в [название компании], и я ценил возможности для роста и развития.
Однако в силу личных обстоятельств мне необходимо сделать этот шаг и дать себе достаточно времени, чтобы завершить незаконченные проекты и обеспечить плавный переход. Этот продленный срок предупреждения даст мне достаточно времени, чтобы предпринять необходимые шаги и найти подходящую замену.
За это время я выполню все текущие обязательства и сделаю все возможное, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение обязанностей. Если вы хотите придерживаться определенной процедуры или предпочтений, пожалуйста, сообщите мне об этом. Я расставлю приоритеты соответствующим образом.
Искренняя благодарность вам и всему коллективу [название компании]. Для меня большая честь работать рядом с такими талантливыми профессионалами, и я буду беречь отношения и опыт, приобретенные здесь, как сокровище.
Если есть какие-то формулировки или документы, требующие внимания в связи с моей отставкой, пожалуйста, дайте мне знать, и я немедленно их выполню.
Благодарю вас за понимание и поддержку в этот переходный период. Желаю [название компании] [ваше имя] дальнейших успехов и процветания.
[ваше имя] [ваша должность] [ваши контактные данные].
Модель электронного письма 5: Предполагаемая отставка
Тема: увольнение с благодарностью.
Надеюсь, это письмо дойдет до вас в целости и сохранности. Со смешанными чувствами благодарности и горечи я пишу вам, чтобы сообщить о своем решении покинуть должность [дата увольнения] в [название компании].
Моя работа в [название компании] была очень приятной, и я чрезвычайно благодарен за те возможности, знания и поддержку, которые я получил за время работы. Отношения, которые я построил, и опыт, который я приобрел, всегда будут занимать особое место в моей карьере.
После долгих размышлений я решила начать новый курс, который соответствует моим долгосрочным целям и амбициям. Это решение далось мне нелегко, поскольку я с большим уважением, восхищением и преклонением отношусь ко всей команде [название компании].
В течение периода предупреждения я буду усердно работать, чтобы завершить оставшиеся проекты и обеспечить плавную передачу обязанностей. Если у вас есть конкретные задачи или поручения, на которых вы хотели бы сосредоточиться, пожалуйста, дайте мне знать и расставьте приоритеты соответствующим образом.
Пользуясь случаем, я хотел бы искренне поблагодарить вас и весь коллектив [название компании] за поддержку, руководство и дружеское участие, которые я испытал. Уроки, которые я усвоила, и воспоминания, которые я приобрела здесь, останутся со мной на долгие годы.
Если у вас есть рецепт или процедура, связанная с