Члены правления — Г. А. Попов, И. М. Синкевич, С. В. Гладкик, А. Ю. Дедион, С. Г. Курагин, О. Ю. Сигулина (через агента), Т. А. Бачаева (через агента).
Гости: А. В. Лопатин, О. А. Сабинов, В. В. Остричной, М. В. Иванцова — юрисконсульт.
Присутствовало 7 членов Совета директоров, кворум имеется, вопрос решается на данном заседании
В голосовании приняли участие только члены Совета директоров.
1. избрание председателя собрания
3. проведение очередных общих собраний членов СНТ
4. выбор места проведения общего собрания; и
5. утверждение проекта устава, положения о резервном фонде, положения о руководителях и штатного расписания.
6. подготовка повестки дня общего собрания.
7. утверждение решения Ревизионной комиссии о проведении аудита.
8. подготовка прогноза на 2024 год для утверждения общим собранием членов СНТ.
ВОПРОС 1. Предлагается избрать Дедиона А.Ю. Попова Г.А. председателем собрания.
За: 7 Против: 0 Воздержались: 0
Вопрос 2. Предлагается избрать секретарем Дедиона А. Ю. Кулагина С. Г.
За: 7 Против: 0 Воздержались: 0
Вопрос 3: Кулагин С.Г. Предлагает: в связи с тем, что заявление Президента Есипенко С.Г. 2 марта 2024 года о проведении общего собрания членов СНТ в связи с тем, что он не может исполнять обязанности председателя СНТ по причине болезни и госпитализации и что его полномочия истекают 16 марта 2024 года.
Правление решило, что следующее общее собрание состоится 3 февраля 2024 года.
За: 7 Против: 0 Воздержались: 0
Вопрос 4: Правление приняло решение назначить Попова Г.А. Администрацию СГУПС и координировать работу Общего собрания.
За: 7 Против: 0 Воздержались: 0
Вопрос 5. Лопатин А.В. предложил утвердить поправки к закону об СНТ, резервные положения. Отклонить в части положений об Агентстве и руководствоваться законодательством РФ.
За: 7 Против: 0 Воздержались: 0
Вопрос 6. Предварительная повестка дня Общего собрания: члены Правления СНТ определились с повесткой дня очередного заседания Общего собрания в 2024 году.
8. утверждение положения об ассоциации, штатного расписания и положения о резервном фонде.
9. утверждение прогноза на 2024 год и членских взносов.
10. утверждение комитета по аудиту, состоящего как минимум из трех членов; и
11. выбор хранилища для практик.
Вопрос 7: Члены Правления приняли решение поручить проверку бухгалтерской отчетности за 2023 и начало 2024 года независимому аудитору в связи с истечением срока полномочий Президента. Президент Есипенко С.Г. 09.02.2024 предоставит аудиторские документы к 2024 году. Ревизионной комиссии проверить бухгалтерские документы к 2021 2022 году.
За: 7 Против: 0 Воздержались: 0
Голосование 8. Выделено Лопатину А.Б. Савиных О.А., Кулагину С.Г. Подготовить план оценки с последующим обсуждением и внесением поправок по нему.
За: 7 Против: 0 Воздержались: 0
Щигрина О. Ю. (Попов Г. А. с полномочиями)
Батяева Т. А. (с Дедием А. Ю.).
Кратко основная тема: 5 pts.
Процесс созыва общего собрания членов ЕГЭ и форма его проведения.
В соответствии со статьей 16 Федерального закона № 217 от 29. 07. 2017 года «О садоводстве в Российской Федерации» высшим органом управления некоммерческой организации садоводов является общее собрание ее членов. В результате деятельности этого органа его решения обязательны к исполнению с момента их оформления в виде письменных документов.
Старейший Федеральный закон № 66 «О садоводческих и огороднических объединениях граждан» подробно описывает процесс созыва членов садоводческих организаций для принятия решений. ФЗ 217, вступивший в силу с 01. 01. 2019 года (его основная часть), внес в этот процесс некоторые изменения.
ч Статья 17 Закона 17-5 217-ФЗ определяет виды сближения участников общества.
Годовой созыв проводится не реже одного раза в год в соответствии с требованиями (статья 17 § 6 ФЗ 217).
Внеочередные созывы проводятся по требованию (ст. 217, § 17, ст. 7 Федерального закона):
Руководящий орган принимает решения по наиболее важным вопросам деятельности некоммерческой организации.
c 01. 01. 2019 Изменения в решениях о принятии. Некоторые вопросы решаются большинством голосов, определен список решений.
На начальных этапах работы над законом форма принятия решения была определена как уполномоченный совет. В результате внесения изменений в закон, статья 17, определяющая полномочия его органов, лишилась отчета аккредитационного совета (участие представителей).
Впоследствии по этому вопросу было дано разъяснение Министерства экономического развития Российской Федерации от 4 апреля 2019 года. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителей не отменялась. Каждый участник общества вправе создать доверенность и передать это право представителю.
Образец.
Подробнее: как создать доверенность
В ч. 21 ФЗ 17 № 217 определена форма голосования.
Очная форма предполагает совместное присутствие партнеров фирмы и открытое голосование.
При заочной форме участник получает бюллетень с перечнем вопросов повестки дня для голосования. Участник заполняет бюллетень и передает его Президенту.
В случае письма часть участников присутствует на собрании и принимает участие в голосовании, а меньшая часть выражает свое мнение с помощью бюллетеня.
Обязательным документом, оформляющим все решения главного руководящего органа партнерства, является протокол. Без этой формальности невозможно доказать обоснованность и факт принятия решений.
Если требуются выписки из протоколов собраний членов СНТ
Выписки выдаются на основании заявления участника, занимающегося садоводством или огородничеством, или лица, занимающегося огородничеством, без участия в некоммерческой организации. Выписки также могут быть запрошены надзорными органами.
Выписка — это отрывок из основного документа, например, результат голосования по какому-либо вопросу. В большинстве случаев требуется выписка из протокола пленарного заседания СНТ о принятии члена, также выписка подтверждает полномочия председателя.
Выписка заверяется подписью и печатью председателя СНТ.