[stextbox Бланк строгой отчетности, выдаваемый при отсутствии полей для заполнения трудовой книжки. Имеет один бланк с различными полями для внесения записей о трудовой деятельности и наградах [/stextbox].
Основная необходимость этих листов заключается в том, чтобы информация продолжала вноситься в основной рабочий документ.
Не распечатывайте этот документ на принтере и не используйте образцы, найденные в Интернете.
Важно: Бланк имеет защиту и специальный номер и регистрируется в соответствующем журнале. Здесь вы узнаете, как выглядят голограммы в тетради и куда их можно вклеивать.
При этом весь процесс должен быть выполнен таким образом, чтобы сотрудники при необходимости могли проверить этот факт.
В этом видео вы узнаете, как заполнить трудовую книжку и вставить в нее голограммы.
Внешний вид и содержание.
[stextbox Этот документ имеет те же правила форматирования, что и основной документ, и является прототипом для рабочей книги. Без рабочей книги она недействительна в том виде, в каком она задумана, и нумерация страниц не возобновится [/stextbox].
Поэтапное заполнение документа
Важно: Вкладыши обычно создаются работодателями, которым не хватает страниц для заполнения основного документа.
ВАЖНО: Работникам не разрешается приобретать вкладыши, но рыночная стоимость будет возмещена.
[На титульном листе «Тематика вкладышей» перечислены StextBox’ы, в которых были выпущены вкладыши. Для таких марок необходим прозрачный шрифт, который принимается для чтения и не должен дублировать другие надписи [/stextbox].
ВАЖНО: печать должна содержать порядок и нумерацию вкладышей. Как правило, такая печать оформляется в виде крышки в правом верхнем углу, но это не обязательно.
В процессе заполнения вкладышей, если вдруг произойдет ошибка, часть трудовых печатей придется ставить на последнем развороте, так как на новой печати не хватит места и не останется места для владельца.
По каким правилам выдается трудовая книжка при увольнении работника. Вы можете узнать здесь.
Вкладыши со скрепкой.
После выполнения всех предыдущих действий, заполнения записей в документе, титульного листа и установки печати, необходимо правильно вшить вкладыши в трудовую книжку.
Важно: желательно выполнять этот процесс по мере полного пополнения вкладышей, чтобы обеспечить точность действий. В противном случае действие по порче придется затягивать.
Законодатель не определил место для введения вкладышей. Лучше всего это сделать в середине книги. Нет необходимости соблюдать протокол и становиться дырой, но разумно продолжать последнюю, а не приостанавливать в итоге старую запись, как это обычно происходит с импортируемыми документами.
Чтобы обеспечить сохранение [текстового поля], вставки должны быть сшиты — сшивание, вклеивание или просто прикрепление недопустимо.
В этом случае сам процесс сшивания состоит из нескольких этапов.
Какие ошибки можно допустить
Заполнение документа похоже на оформление рабочей тетради, и сотрудники знают об этом, но на практике редко допускают ошибки.
ВАЖНО: Если лист-вкладыш заполнен неправильно, его нужно сжечь и сделать новый.
Вам разрешено изменять эти записи.
[textbox] Не разрешается удалять и писать сначала правильный пункт. В записи должно быть указано, что предыдущий пункт неверен, и необходимо сделать новую, правильную запись.
Все это очень важно, так как может появиться неверная информация.
Правило заполнения вкладыша в трудовую книжку: образец
Имеются вкладыши стандартных форматов (см. приложение 1 под номером заказа 320n). Книга также поставляется с обложкой и содержит следующее.
Поскольку первый лист вкладыша аналогичен листу трудовой книжки, правила ввода данных также аналогичны.
Если при заполнении первой страницы будет допущена ошибка, бланк будет уничтожен и выдан новый вкладыш.
Образцы записей в трудовой книжке доступны в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, пожалуйста, получите доступ к пробной демо-версии.