Программа отпусков — это документ, определяющий приказы о предоставлении работникам отпусков по годовому окладу за год (ст. 123 ТК РФ).
Поэтому программа должна содержать информацию о продолжительности и длительности отпусков для каждого сотрудника, с которым агентство заключило трудовой договор.
Федеральная служба по труду и занятости рекомендует использовать сводную форму Т-7 для соответствия документации, дополненную «Я знаю программу» для проверки плановой лицензии работника.
После утверждения договора и программы он должен.
Изменение годовой лицензии
При внесении изменений в запланированную лицензию сотрудника важно помнить, что эта программа является программным документом как для компании, так и для ее сотрудников. Поэтому стороны должны вносить изменения в программу.
Если организация использует стандартную форму, то для этого необходимо добавить в графы 7-9 следующие поля
Форма также включает дополнительные 10 квадратов «Примечание», если получение лицензии откладывается, поскольку отсутствие работника может негативно повлиять на нормальную работу предприятия, или если получение лицензии переносится на следующий календарный год.
Новые работники по утвержденным программам
Работодатели часто задаются вопросом, как включить новых работников в утвержденную программу лицензирования. Выступление по этому вопросу предлагает работодателям два варианта, которые соответствуют закону.
Ответственность при отсутствии графика отпусков
Несмотря на то что график отпусков не является ключевым документом в регулировании труда сотрудников, инспекция труда считает его очень важным. При отсутствии такого документа компания имеет право на предупреждение или административный штраф в следующих размерах.
Поэтому целесообразно заранее принять участие в подготовке и создании таблиц. В помощь бухгалтерам в «1С:Зарплате и управлении персоналом» реализована специальная функция, поддерживающая создание документов в едином формате.
Создание графиков отпусков в 1С: пошаговое руководство
Программа позволяет создавать документы для конкретных сотрудников или по отделам. Нажмите на кнопку Создать в верхней части экрана и введите График отпусков.
Далее создайте список сотрудников. Если один из них имеет право на две лицензии — основную и дополнительную (например, на возмещение ущерба), его данные вводятся в список дважды. Используйте функцию выбора, чтобы правильно заполнить документ.
Откроется список сотрудников. По умолчанию отображаются все сотрудники организации. С помощью Ctrl + A выделите панель и нажмите кнопку Выбрать.
Если вы создали несколько документов для разных отделов, сначала нужно нажать на опцию «Вид списка», открыть опцию «По отделам» и указать нужный вариант.
Программа создает расписание и автоматически заполняет «тип лицензии». Данные «извлекаются» из трудовых документов. Если сотруднику требуется более одного вида отпуска, его имя будет повторяться в списке.
Для всех введите даты начала и окончания действия лицензии. Чтобы сохранить изменения, нажмите «Регистрация», «Выполнить», а затем «График лицензий (T-7)».
Когда откроется заполненная форма, отправьте ее и распечатайте. Программа должна быть подписана руководителем организации и начальником отдела кадров.
Период отпуска.
В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ, основной отпуск для большинства граждан составляет 28 дней. При этом работники могут получить разрешение на оплату по частям, при условии, что одна из них длится не менее двух недель.
В программе отпусков некоторые (или все) сотрудники имеют разные периоды времени. Это необходимо сделать вручную. Добавьте необходимое количество строк, введите данные о сотруднике, а затем укажите даты начала и окончания срока действия.
В этом случае тип лицензии задается вручную. Если у сотрудника их много, это не совсем удобно.
Для облегчения этого процесса в «1С:ЗУП» была добавлена полезная функция. [Откройте вкладку «Настройки», выберите «Учет персонала» и установите флажок «Использовать суммарные лицензии в документах».
Введите дату. После этого программа сама рассчитает остаток и разделит период по формуле.
Это можно сделать прямо из программы, созданной с помощью ‘1С:ЗУП’.
Заполнение лицензионной программы в 1С через документ Excel
При составлении лицензии в Excel пользователь может перенести информацию из Excel в 1с:ЗУП. Откройте страницу в программе, нажмите «создать» и «загрузить» из файла. Затем выберите опцию Загрузить.
Для правильного отображения информации в системе имена и порядок столбцов в документе должны соответствовать столбцу таблицы ‘1c:zup’.
Измените на ‘1c zup 8. 3’ для рабочих и праздничных дней.
Изменения можно вносить в программу, даже если они были одобрены вашим руководителем.
Чтобы внести изменения, вам нужен документ «Разрешение на перевод». Вы можете подготовить его одним из следующих способов. Первый — введите «Программа лицензий и транспорта», нажмите «Создать» и укажите соответствующую команду. Это запустит документ, в который вам нужно будет внести свои данные.
Второй способ прост. Войдите в уже созданную программу, найдите сотрудника, дату отпуска которого необходимо изменить, и нажмите на ссылку «Перенести». В документе отметьте причину переноса числа и скорректируйте дату.
Новый период также можно разделить на разные части. [Нажмите кнопку Добавить, чтобы заполнить все строки.
Отсканируйте и закройте документ, чтобы сохранить внесенные изменения.
Список наших товаров.
Здесь вы найдете широкий ассортимент продукции в сфере кассового, торгового, весового, банковского оборудования и оргтехники
Праздничная программа 1С: как ее создать и изменить
В конце года работодатель должен составить программу отпусков на будущие календарные периоды. Этот документ составляется по определенным правилам в соответствии с нормами Трудового кодекса. Он помогает компании планировать свою работу и распределять нагрузку между сотрудниками. В этой статье рассказывается о том, как составить программу отпусков с помощью 1С:ЗУП 8. 3.
Узнайте, какая программа 1С подходит именно вам, и получите бесплатную установку версии 1С Проф
Тип.
Перед созданием программы откройте раздел «Настройки» программы «1С:ЗУП» и перейдите на закладку «Тип лицензии».
По умолчанию для программы установлены следующие формальные элементы: тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии, тип лицензии. К этим типам лицензий относятся: 1:
Этот список можно адаптировать, добавив другие виды отпусков, в зависимости, например, от условий труда и стажа работы.
Помимо основной информации, при приеме на работу нового сотрудника его право на отпуск должно быть разъяснено в приказе о приеме на работу. Сотрудники отдела кадров могут добавить в документ заранее определенные виды лицензий для конкретных должностей.
Где можно ознакомиться с программой «1С:ЗУП»?
Чтобы узнать о программе отпусков, откройте раздел «Отдел кадров» и перейдите по ссылке в журнал «Программа», «Отпускные».
Следующие документы были подготовлены ранее. Вы можете ознакомиться с ними и внести в них изменения (перевод).
Теперь давайте рассмотрим, как настроить и заполнить программу отпусков в ‘1С:ЗУП’.