На линию консультаций компании «Бухгалтерия в БГУ» ежедневно поступают вопросы от бухгалтеров-фискалов.
Учет акций — вопрос, который постоянно актуален. В этой статье мы публикуем ответы на частые вопросы бухгалтеров по учету материальных запасов.
Вопрос 1: Можно ли после списания автомобиля поставить на баланс запасную часть 09, числящуюся на забалансовом счете 09? Ответ: Ответ заключается в том, что запчасти, снятые с продажи, не могут быть переданы другой компании. Согласно пункту 349 Директивы № 157Н забалансовый счет 09 предназначен для учета материальных ценностей, на которые выпущен автомобиль взамен изношенных. Материальные ценности учитываются на забалансовом счете в течение эксплуатационного периода в составе транспортного средства.
Запас материалов, остающихся в фонде для демонтажа, выбытия основных средств (ликвидации) или выбытия прочих активов (ликвидации), учитывается на счете 0 105 00 000 с текущей оценочной стоимостью и кредитом счета 0 401 10 172.
Таким образом, для визуализации баланса с оставшимися запасными частями в результате выбытия автомобиля необходимо создать следующие счета: Счет 0 105 36 34 6-Кредит 0 401 10 172- Выбывшие запасные части автомобиля.
Вопрос 2: Учреждение приобрело расходные материалы за счет средств целевого гранта. Нужно ли их переводить на МСФО (IFRS) 4? Ответ: Их не нужно переводить в МСФО. Правила 33Н заполнения форм отчетности, утвержденные приказом № и показатели аудита государственной бухгалтерской отчетности (органы местного самоуправления), размещенные на сайте Минфина России по бюджетным и автономным учреждениям, не содержат запрета на отражение остатков на счетах 105 00 00 по МСФО No. 5 баланса (форма 0503730) и справки (форма 0503768).
Таким образом, остатки по счету 105 00 «акции», включая МСФО 5, разрешены на любую отчетную дату. Следовательно, нет необходимости переводить акции, приобретенные в соответствии с МСФО 5, в МСФО 4.
ВОПРОС 3. Нужно ли после ремонта автомобиля забирать и учитывать старые запасные части? Ответ. Если в результате ремонта автомобиля у предприятия остались остатки (лом), они могут быть проданы за бесценок или использованы для ремонта другого автомобиля.
Если старые запасные части сняты с учета и дальнейшее их использование (продажа) невозможно, они будут учитываться на забалансовом счете 02 до момента их распределения, уничтожения или утилизации.
Вопрос 4: Должны ли книги, приобретенные для использования сотрудниками на рабочем месте, учитываться как библиотечный фонд? ОТВЕТ: Книга должна быть зарегистрирована как книжный фонд. Бухгалтерский надзор за книгами как частью библиотечного фонда может быть организован при соблюдении следующих условий.
В противном случае книги не могут быть рассчитаны как часть библиотечного фонда от имени 101 08. В соответствии с п. 118 Директивы № 157Н в таких случаях учет книг должен быть организован на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».
Вопрос 5: Что такое оборотные и внеоборотные запасы? ОТВЕТ: что такое запасы? Акции в обороте — это краткосрочные активы, т.е. активы, которые используются в функции основы в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Необоротные акции — это долгосрочные активы, используемые в деятельности фонда более 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам.
Вопрос 6: Нужно ли использовать счет 106 04 «Вложения в материальные запасы» для приобретения материальных запасов? Ответ. Обязательно использовать счет 106 04 «Вложения в материальные запасы по запросам».
В противном случае, если материальные запасы приобретаются по себестоимости, счет 106 04 применять не нужно.
Вопрос 7: На складе учреждения имеются запасные части. Принято решение создать из них основные средства. Необходимо ли в этом случае перевести запасные части со счета 105 36 346 на счет 105 36 347? Ответ. Да, необходимо. В этом случае меняются условия использования материальных запасов. Он используется для целей капитальных вложений. Поэтому, согласно порядку №. 209н, в 24-26 разрядах счета должен быть указан код 347 Когсу.
В «прямом» регистре восстановление материальных акций отражается записью: Счет 0 105 36 34 7-Кредит 0 105 36 346
Вопрос 8: Каким основным документом необходимо оформить снятие с учета внутреннего перемещения материальных запасов и использование их для внутреннего перемещения?
Вопрос 9: Каков правильный способ удаления бесполезных запасов в связи с физическим износом? Ответ: Как должна быть уменьшена его стоимость? Списание бесполезных расходных запасов в связи с физическим износом отражается на счетах фонда следующими бухгалтерскими записями: требования 0 401 10 172 — кредиты 0 105 3x 44x — списания mx — вне баланса — увеличение баланса — забалансовые счета.
Вопрос 10: Если бланк, выданный сотруднику в личное пользование, уничтожен (пожар, разрыв и т.д.), можно ли его сразу удалить со счета 27? Или сначала их нужно зачислить на баланс счета 105? ОТВЕТ: На счете «Ценность» они должны быть зарегистрированы на счете «Ценность». В случае порчи мягкого инвентаря, ранее выданного сотруднику в личное пользование, выбытие н а-год счет 27 не требуется.
1. Выпущены новые видеоуроки для слушателей онлайн-школы.
‘Разложение запаса: как отразить его в 1С:БГУ 8’
2. Выпущены новые видеоуроки для слушателей «Электронной школы».
‘Как исправить дату подписи на штампе электронной подписи?’
3. ответы на вопросы государственных органов нашего сообщества вконтакте и телеграм-каналов:
Детали темы: вопрос: нерабочие даты с 4-7 мая 2021 г. Камин 3. Как должен быть заполнен рабочий лист (ТУРВ) в 5?
Относительное местоположение.
Акции не являются активами: «удаление не может быть обоснованным
На балансе могут быть акции, но фонд больше не может их оценивать или использовать по назначению. Что с ними делать: оставить на балансе, перевести на забалансовый счет или вообще снять с учета? Казначейство не выпустило разъяснений по этому вопросу. Однако оно изучает этот вопрос и предлагает алгоритм действий.
Финансовые организации неохотно снимают имущество с баланса. Аргумент бухгалтера прост. Снимать его страшно и дорого. Поэтому оно остается на балансе годами, даже если не используется для выполнения государственных обязательств или получения дохода. Однако в прошлом году вступил в силу стандарт «основного средства». И поскольку Казначейство неоднократно исследовало и разъясняло этот вопрос, способ обращения с основными средствами внезапно стал ненужным для фондов. Что же делать в таких случаях? Алгоритм следующий. Алгоритм следующий.
На балансе остаются только активы.
Если учреждение не использует материальные резервы в своей деятельности, значит, актив утратил свое имущественное свойство. Определения того, что является и что не является активом, можно найти в параграфе 36 стандарта «Концептуальные основы».
Для целей бухгалтерского учета, формирования и раскрытия бухгалтерской (финансовой) отчетности активами признается имущество, включая денежные средства и неденежный капитал. Оно управляется им в результате произошедших событий в хозяйственной жизни».
Обязательный критерий активов указывает на то, что только основные средства не являются действительными. Ведь в определении не указан вид актива. В результате активами учреждения могут быть и запасы, и незавершенные инвестиции.
Главный бухгалтер отвечает за то, чтобы в положении содержалась точная информация об активах учреждения. В результате его обвиняют во включении в инвентаризационную опись элементов, которые не являются активами, то есть в том, что фонд не может извлекать полезные возможности.
Подготовьте подтверждающие документы для удаления
Ошибки в отчете — это пропуски или искажения информации, имеющейся у бухгалтера. Так, если в бухгалтерскую службу поступает документально подтвержденная информация о том, что некоторые акции утратили свою полезную способность, аудитор может спросить бухгалтера об объективности данных по акциям, не имеющим полезной способности. Но откуда может взяться такая документация?
С 2018 года учреждения используют новую инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по нефинансовым активам (форма 0504087). В специальной графе указывается 17 «Количество инвентарных объектов, по которым комиссия фонда определила, что актив не подлежит утверждению для целей бухгалтерского учета». Бухгалтер должен объяснить членам комиссии, как определить это число в инвентаризационной описи.
Само заключение комиссии не может служить для бухгалтера основанием для прекращения учета материальных запасов, поскольку они указаны в графе 17 инвентаризационной описи (ф. 0504087). Для этого необходимо составить ключевой документ — Акт о списании (форма 0504230). Кто в учреждении составляет этот акт, следует определить в приложении к учетной политике, в том числе в положении о порядке оформления документов. Данный акт должен быть подписан всеми членами постоянно действующей комиссии по приему и выбытию активов. Когда бухгалтер размышляет над удалением счетов, он выполняет решение комиссии, утвержденное начальником. Это означает, что они несут ответственность только за неправильные проводки.
После того как в начале 2018 года в инвентаризационную опись (форма 0504087) была добавлена графа «не соответствует характеристикам актива», учреждения были обязаны контролировать все активы на соответствие характеристикам. В противном случае у аудиторов могут возникнуть вопросы.
Пример. В учреждении на протяжении более трех лет проводится инвентаризация запасных частей для автомобилей. Каждая инвентаризация подтверждает их реальное наличие.
Учреждение получило бесплатно запасные части вместе с автомобилем в 1999 году, которые подходят только для этой марки. Автомобиль был снят с учета в 2017 году.
В феврале 2019 года правление Фонда решило, что запасные части не имеют полезного срока использования. Учет их в качестве активов был приостановлен. Запчасти были переведены на забалансовый счет 02. В ходе проверки в мае 2019 года аудитор обратил внимание на эту ситуацию и задал фонду следующие вопросы Почему эти запасные части были признаны активами дважды в ходе переписи — в конце 2017 года и в конце 2018 года? Что изменилось? Или перепись проводилась дважды — в 2017 и 2018 годах?
Чтобы удалить запасы, выберите один из двух вариантов регистрации
В инструкциях по бухгалтерскому учету не объясняется, какие записи следует использовать для отражения выбытия запасов, не имеющих полезной емкости. Очевидно, что использовать Cosgu Suburbs 272 на счетах 109 00 и 401 20 невозможно, поскольку конкретные запасы не были израсходованы. Таким образом, остается два варианта записи.
1) Утверждение 0 401 10 172 Кредиты 0 105 XX 44X — удалены запасы, утратившие свойство актива.
Данная регистрация является обоснованной. Это связано с тем, что уменьшение активов, приносящих пользу фонду, является экономическим ущербом.
(2) Требование 0 401 20 273 Кредиты 0 105 XX 44X — удалены материальные акции, утратившие имущественную ценность.
Предлагается удалить инвестиции (счет 106 00), которые не принесли результатов, такой счет 174N счета директивного номера.
В акциях утрачено имущество в активах, но это не означает, что они удаляются. Запасы отражаются на забалансовом счете 02 счета 1 «Фрикционная ересь». Он основан на приходном ордере (ф. 0504207).
Отразите один из четырех вариантов продолжения действия с активом
Бухгалтер обязан объяснить только ключевые документы в отчетности, а решения о том, что происходит с имуществом, принимает руководитель на основании выводов комиссии. Возможны следующие четыре варианта.
1. признать материальные резервы бесполезными отходами. 2. определить категории отходов и располагать их соответствующим образом. Бухгалтер оставляет за собой право списать материалы с внебалансового счета 02 на основании акта об утилизации отходов (форма 0504205) или АКТа (форма 0504230).
2. распознать полезные отходы, которые можно продать на переработку. Если материальные запасы можно продать на переработку, значит, ожидается, что они будут потенциально полезны. Следовательно, они уже являются активом. Однако это не активы, не запасные части, это активы — вторичное сырье.
Вторичное сырье должно быть оценено по справедливой стоимости, то есть по цене продажи. На основании приходного ордера (ф. 0504207) бухгалтер получает на счете-фактуре в составе прочих материальных запасов.
Дебет 2 105 36 346 Кредит 2 401 10 199 — оприходовано вторсырье.
3. коврики разбираются и отправляются в несколько подразделений, где могут быть использованы как сырье для продажи или для собственных нужд фонда. Эти части и материалы оцениваются Правлением Фонда по справедливой стоимости. Бухгалтер учитывает их на основании приходного ордера (ф. 0504207) как прочие запасы.
Заряд 2 105 36 346 Кредиты 2 401 10 199 — Рассмотрите запасные части, которые фонд может использовать для собственных нужд.
4. передать акции другому учреждению, из которого можно извлечь полезный потенциал акций. Этот вопрос можно использовать для письменного обращения в уполномоченный орган по управлению имуществом. Если такой орган имеется, будет составлена накладная (форма 0504205). Это является основанием для снятия акций с учета.