Никто не задумывается об аннулировании документа, пока не столкнется с такой необходимостью. Конечно, если речь идет о бумажных документах, то вопросов не возникает — вы привыкли работать с ними и понимаете закон, но как быть с электронными документами?
Что делать с отменой электронных документов?
Никто не задумывается об аннулировании документа, пока не столкнется с такой необходимостью. Конечно, если речь идет о бумажных документах, то вопросов не возникает — вы привыкли с ними работать и понимаете закон, но как быть с электронными документами?
Что делать с отменой электронных документов?
Екатерина Артемьева , Synerdocs Никто не задумывается об аннулировании документа, пока не столкнется с такой необходимостью. Конечно, если речь идет о бумажных документах, то вопросов не возникает. Мы привыкли иметь дело с бумажными документами и понимаем закон, но как быть с электронными документами? Один из наших подписчиков недавно обратился к нам со следующим вопросом Договор и сопроводительные документы, за исключением счета-фактуры, были составлены в электронном виде (и обменивались через сервис). Условия договора не были выполнены в определенный срок из-за непредвиденных проблем со стороны поставщика, которые не были решены до сих пор. Руководство приняло решение расторгнуть контракт. Это первый случай с электронным документом, можно ли его аннулировать? Прежде чем перейти непосредственно к этой теме, сделаем небольшое отступление. Если в законе нет прямого указания на использование бумажных и электронных документов, то использование таких документов схоже. Поэтому обычно на бумажный документ составляется соглашение об аннулировании или документ просто отклоняется. Аннулирование электронного документа означает, что документ аннулируется, а не удаляется. Именно соглашение, подписанное сторонами сделки, доказывает, что электронный документ больше не действует. Каждая сторона договора создает соглашение (в любом формате) об аннулировании договора, например, подписывает его электронной подписью и отправляет на рассмотрение другой стороне сделки. Как только другая сторона подписывает соглашение, документ считается недействительным, а его статус становится «аннулирован». Обратите внимание, что в соглашении указывается дата, до которой документ признается недействительным, то есть до определенного момента он еще действителен. В будущем это соглашение может быть представлено в суд. Еще один нюанс процесса — не все операторы электронного обмена документами в настоящее время поддерживают функцию аннулирования, поэтому уточните этот вопрос у своего оператора. Если оператор не может предложить возможность отмены, договор можно создать на бумаге, но только в этом случае электронный документ будет храниться в сервисе в прежнем статусе. Другими словами, статуса «расторжение» не существует. Аннулирование остается крайним случаем. Практика показывает,
Договор часто дополняется дополнительными соглашениями. Если в накладной допущены ошибки, может быть составлен акт о расхождении. Он также подписывается обеими сторонами. В счет-фактуру должны быть внесены изменения или корректировки. Вся сопроводительная документация, включая счета-фактуры, транспортные и товарные накладные. Сохраняется и учитывается при предоставлении скидок по НДС. Ключевые электронные и бумажные документы должны храниться в течение пяти лет. Абоненту было рекомендовано составить вышеупомянутый договор. Он был добровольно подписан другой стороной. Если контрагент в указанном договоре до сих пор не выполнил свои обязательства, необходимо разрешить спор. А это уже история для другой статьи.
Я рекомендую эту статью своим коллегам.
Выберите нужный документ (или несколько документов).
[Нажмите кнопку Запрос на пересмотр.
Выберите «Отправить на подпись и контрагенту».
Открывает поле для описания речи и подтверждения неудачи.
Аннулирование документов в режиме роуминга
Отмена электронных документов в роуминге может быть сложнее, чем при обмене между клиентами одного оператора ЭДО, поскольку не все операторы поддерживают эту функцию.
Согласно части 7 статьи 9 Федерального закона 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете» и пункту 19 Федерального стандарта бухгалтерского учета 2021-27 (утвержденного приказом Минфина России от 16 апреля 2021 года № 62н), ЭДЭ могут быть изменены. Это:
Дата внесения изменений,
Полное наименование органа, вносящего изменения,
Законодательно не регламентирована процедура подтверждения ошибочности документа. В настоящее время не существует нормативных актов, регулирующих аннулирование таких документов.
В случае с бумажной версией есть два варианта. Партнер изготавливает правильный документ и уничтожает неправильный. Обе стороны составляют соглашение о недействительности и, если хотят продолжить диалог, оформляют новый документ.
Процесс аннулирования советника по инициативе продавца
Для отмены неправильного документа оба партнера выполняют соответствующие команды в системе, но инициатива принадлежит продавцу.
Отмена УПД по инициативе продавца
Чтобы отменить УПД из режима просмотра, необходимо выполнить следующие действия
Если продавец согласен, он выполняет команду «Согласиться». Статусная ссылка «отменена», документ становится недействительным, а в выписке отображаются подписи и элементы обеих сторон.
Как получить загранпаспорт в Санкт-Петербурге. Пошаговая инструкция с комментариями
Продажа и аренда автомобилей в Екатеринбурге — продажа и аренда
Правила дорожного движения на дорогах общего пользования: подробности и советы водителям
Как отменить чек на электронной кассе
Инкассация (т.е. организация регистрирует неучтенную выручку, например, если чек не выписан вообще или выписан на меньшую сумму, чем нужно).
Возвращенные чеки (т.е. когда магазин регистрирует факт возврата излишней суммы денег покупателю),
Расходы (когда организация вносит изменения в налоговую документацию для выдачи денег из кассы, поскольку первоначально выданная сумма была меньше требуемой),
возмещение расходов (на практике это возможно, например, при корректировке расчетов, связанных с приобретением расходных материалов физическими лицами).
Если кассир использует ФСД 1.05, исправить ошибочный чек невозможно. Вместо него должен быть выписан обычный кассовый чек с требуемым платежным штампом.
Чтобы исправить неправильный чек (с атрибутом ‘cheque’), который представляет собой инкассо платежа от клиента, необходимо выполнить следующие действия Создайте чек с описанием платежа «возврат чека». Налоговые атрибуты исходного чека выглядят следующим образом. Создайте чек точной выплаты с меткой 1192- и атрибутом «Инкассо».
В любом случае, первый чек не аннулируется. Аннулируются только первичные доходы (или расходы), если они были неверно зарегистрированы в оригинале доказательства. Сам налоговый документ остается на хранении в ФНС, как для отметки о регистрации, так и для отправки в режиме онлайн.
Реестры на возврат обязательно должны содержать ссылку на «возврат доказательства».
Существуют ли санкции за аннулирование чеков?
Степень нарушения может повлечь за собой административный штраф или простое предупреждение. Важно, чтобы ошибки не повторялись регулярно. В противном случае возможны правовые последствия.
Организациям необходимо следить за тем, чтобы персонал был хорошо обучен обработке платежей клиентов и не допускал ошибок. Все кассиры должны быть обучены основам своей работы и понимать последствия ошибок, которые они могут допустить. Они должны уметь правильно печатать чеки и понимать, в каких случаях их можно аннулировать, а в каких — заменить.
Использование автоматизированных технологий может значительно снизить риск человеческой ошибки. Внедрение системы, состоящей из аппаратного и программного обеспечения, упрощает рутинные процессы и сокращает время, затрачиваемое на их выполнение.
Если в процессе ценообразования произошла ошибка, существует несколько способов ее исправить, в зависимости от ситуации Если операция еще не завершена и чек не напечатан, можно просто отменить операцию. Если ошибка уже была рассчитана, можно вернуть деньги и пересчитать или выпустить исправленный чек.
Как отменить чек после закрытия смены?
Если ошибка обнаружена после закрытия смены, ее можно исправить, напечатав корректирующий чек. Он формируется после открытия следующей смены и отменяет ранее созданный документ.
Могу ли я напечатать чек на следующий день после оплаты клиентом?
Как отменить уже подписанный документ с помощью ЭДО
После подписания и отправки документа по ЭДО в нем могут быть обнаружены ошибки или недочеты. В этом случае исправить или удалить документ не составит труда.
Для этого на вкладке «Текущее дело EDI» (выберите колонку «Продажи» или «Покупки» или «Услуги»)
В разделе Исходящие нажмите на папку Контроль, выберите нужный документ и нажмите на кнопку Насилие с помощью кнопки Больше.
В открывшемся окне укажите коэффициент закрытия. Нажмите кнопку Документооборот, например Ошибки документа.
2) Документ подписан обеими сторонами сделки.
Но что делать, если документ уже подписан обеими сторонами, но его необходимо отменить?
Аннулирование электронного первичного документа, для которого был завершен цикл обмена, выполняется функцией проецирования первичного документа.
Для этого откройте документ из документов учетной системы «Реализация (АКТ, Счета-фактуры)», воспользуйтесь кнопкой EDI и выберите «Просмотр электронного документа».
detector