Сложные и стратегически важные проекты требуют тщательного планирования. Антон Берсерк рассказывает о том, как правильно расставить приоритеты и застраховаться от форс-мажора.
Когда следует начинать подготовку плана проекта? Чем раньше вы начнете, тем лучше. Все элементы стратегии должны быть тщательно продуманы, и не стоит торопиться. Обычно я начинаю готовить такой план за месяц до запуска стратегии. Вечером я записываю все элементы предстоящего сражения и с помощью калькулятора рассчитываю нагрузку, предполагаемую роль и функции каждого оперативника. Эта часть процесса подробно описана. Позвольте мне привести пример из реальной жизни.
Давным-давно, когда я был молодым человеком, я работал на производстве. Компания занималась производством продуктов питания. Однажды (как всегда, неожиданно) появился клиент с очень большим заказом. Потребовалось чудо, чтобы заказанная продукция была доставлена вовремя. Руководство компании провело собрание, на котором рассказало о предстоящем проекте и приняло решение о стимулах. Добровольцев не нашлось, но многие согласились работать за деньги. В тот момент в команде не хватало двух человек, и встал вопрос, чем заполнить эту «дыру». Бригадир мудро решил, что каждый должен разделить бремя, и изложил на бумаге ряд действий по устранению кадрового голода. Каждому была отведена своя роль. Совещание длилось меньше часа, но каждый сотрудник получил индивидуальный план действий. К середине смены мы уже пришли вовремя. Несмотря на нехватку персонала, нам удалось выдержать необходимый темп. Чувство победы витало в воздухе и придавало нам сил. Победа — это здорово! Я впервые услышал фразу «Я так взволнован!». Однако за четыре часа до конца рабочего дня выяснилось, что сырье закончилось. Из-за халатности владельца мы не успели сделать заказ.
Почему вы привели этот пример? При планировании инновационного проекта необходимо рассчитать множество показателей. Все они важны. Можно провалиться из-за малейшей глупости. Всегда нужно мыслить масштабно. Для этого нужно следовать схеме, описанной ниже.
Мой личный опыт показывает, что такие планы проектов разрабатываются очень легко. Главное — учесть максимально возможный масштаб. Следуйте приведенным выше критериям. Задавая себе эти вопросы, вы автоматически понимаете второстепенные моменты, которые могут возникнуть в ходе проекта. Сначала запишите вопросы, а затем последовательно отвечайте на них. Чем тщательнее и подробнее будут вопросы, тем лучше. Обдумайте все как можно лучше. В итоге вы получите четкое представление о своих целях, ресурсах, возможностях, слабых сторонах и подстраховке. Чем больше затененных областей вы сможете охватить, тем больше вероятность того, что вы добьетесь результата.
Из собственного опыта: не пытайтесь составлять план проекта самостоятельно. Обычно я сам разрабатываю базовую модель, а детали обсуждаю с коллегами. Часть плана я стараюсь обсудить с руководителем, а часть — с сотрудниками моего звена. Там и там могут появиться умные идеи, которые помогут вам написать достаточно хороший проект. Не бойтесь использовать бурю идей. Активизируйте людей и отрабатывайте навыки. Стратегическое планирование — полезный навык для каждого.
Со временем этот навык поможет вам быстро создавать детальный дизайн. Освоение базового подхода позволяет оформлять самые сложные проекты на бумаге в виде реальных планов действий. Сегодня существуют специальные программы, которые значительно облегчают создание карт проектов. Они позволяют наглядно прорисовывать самые сложные конструкции и учитывать максимум ловушек.
Для себя я выделила самое главное — назначение ответственных лиц. Каждое запланированное действие должно сопровождаться определением ответственного за конкретное действие. Вы должны определить, кто может потребоваться в результате этого действия. Это очень важно, поскольку только так можно гарантировать, что действие будет выполнено в соответствии с законом. Помните об этом.
Многие организации имеют системы программирования. Некоторые из них имеют очень сложные системы. В них присутствует максимально возможная детализация. Однако… Недавно я был в одной большой организации. Там есть собрания, есть дневники обсуждений, есть таблицы программирования с наклейками и т. д. Однако… Нет единого названия для всей системы. Все обсуждается, все разрабатывается на бумаге, но они обсуждают, украшают и распускают. Я спросил: почему так и что в итоге будет выполнено? Ответ меня впечатлил: «Многое будет исполнено, но я не могу сказать точно. Я постараюсь проанализировать это на следующей встрече». Вообще, когда каждый отвечает за все — концовка и эффективность всегда средние. Семь нянек, дитя без глаз: эта пословица не для того, а в основном.
Ось: планирование проекта, подготовленное заранее и с определением ролей и обязанностей, — половина успеха. План есть всегда. Все.
Каковы цели работы и как вы делитесь ими с подрядчиком?
Вы планируете строительство или реконструкцию? Тогда вы наверняка уже слышали термин «фронт работ». Фронт работ — это один из ключевых этапов процесса строительства или реконструкции. Он включает в себя целый ряд задач, связанных с подготовкой объектов к основному строительному процессу. Как правило, сдача рабочего фронта подрядчику является неотъемлемой частью проекта. В этой статье мы рассмотрим, что такое фронт работ, и дадим советы по правильной сдаче этого этапа подрядчикам.
Что такое фронт работ?
Фронт работ — это набор различных задач, которые необходимо выполнить до начала основного этапа строительства или реконструкции. Этот этап включает в себя такие задачи, как демонтаж старых конструкций, подготовка поверхностей, установка временных ограждений и временной инфраструктуры. Также в фронт работ могут входить задачи по подготовке материалов и оборудования, необходимых для основного процесса строительства.
Договор между заказчиком и подрядчиком — это юридический документ, определяющий обязанности и права обеих сторон по выполнению работ. Договор должен быть составлен в соответствии с законодательством.
Договор определяет условия, на которых подрядчик обязуется выполнять задания от имени заказчика. Договаривающиеся стороны договора должны определить стороны, сроки, условия, график и стоимость работ. Все требования и ограничения также могут определяться результатами проекта.
Условия договора составляют основу обязательств сторон и определяют отношения между ними. В случае заключения договора одной из сторон другая сторона имеет право принимать меры в соответствии с законом и условиями договора.
В договоре может быть предусмотрена ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств. При этом ответственность может быть различной и определяться судом в случае просрочки исполнения договора.
Договор может быть заключен без указания конкретного времени или сроков. Если срок не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае стороны могут расторгнуть договор в любое время в соответствии с его условиями.
Стороны также могут включить в условия договора условия, предусмотренные гражданским законодательством, строительным правом и другими правовыми актами. Это обеспечивает дополнительную защиту интересов сторон и разрешает любые споры, которые могут возникнуть при выполнении работ.
Цель работы требует взаимного согласия и сотрудничества между заказчиком и подрядчиком. Изменения и дополнения к договору должны быть оформлены в письменном виде и согласованы обеими сторонами. Это обеспечивает соблюдение условий и прозрачность отношений между сторонами.
Как передать подрядчику фронт работ?
Первый шаг — согласование условий сдачи проекта. Заказчик и подрядчик должны согласовать детали проекта, стоимость, график и требования. Эти условия должны быть изложены в письменном договоре, согласованном обеими сторонами.
Законодательство Российской Федерации предусматривает особый порядок передачи работ подрядчику. Согласно утвержденному законодательству, передача фронта работ может осуществляться при наличии утвержденного заказчиком проекта строительства или реконструкции.
При передаче работ подрядчику заказчик обязан убедиться в отсутствии препятствий для начала работ. Он должен предоставить документы, подтверждающие право на реконструкцию или строительство и решение организации об одобрении начала работ.
Если заказчик отказывается от проекта или меняет объект или сроки, подрядчик должен быть уведомлен об этом в письменном виде. В таких случаях от подрядчика может потребоваться внести изменения в договор или компенсировать заказчику расходы, связанные с подготовкой к работе.
Передача рабочей площадки подрядчику должна осуществляться в соответствии с документацией, предусмотренной законом. Основанием для передачи работ может служить заключение Госстройнадзора о том, что принятые меры по обеспечению безопасности строительства соответствуют требованиям закона.
Фактическое начало работ подрядчиком должно быть документально оформлено. Это может быть решение организации или подписанное согласие заказчика на начало работ.
В процессе выполнения работ между заказчиком и подрядчиком могут возникнуть разногласия. Например, по поводу качества работы или размера вознаграждения. В таких случаях обычной процедурой является разрешение спора в рамках заключенного договора или обращение в суд.
Также важно, чтобы работы выполнялись в полном соответствии с разрешением на строительство или реконструкцию и с соблюдением всех условий и ограничений, прописанных в договоре.
Эффективное обеспечение подрядчика фронтом работ — залог успешного проекта. Вот несколько советов о том, как правильно передать работы подрядчику