Написать меморандум о взаимопонимании может абсолютно каждый сотрудник организации. Пишется он на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.
При написании документа следует использовать официально-деловой стиль. Все формулировки должны быть четкими и понятными читателю. В тексте следует указать марку, модель или другие характеристики и количество требуемых предметов. Если запрашивается много предметов, целесообразно оформить этот объект в виде таблицы.
Текст не должен содержать ошибок любого рода. Не следует использовать длинные и запутанные предложения. Он должен быть исчерпывающим.
Как правило, в отделе персонала или у непосредственного начальника уже есть образец меморандума о взаимопонимании.
После изучения меморандума работодатель должен принять решение о возможности приобретения оборудования, выдаче денег на рынок пожизненно или поручении бухгалтеру расплатиться с рынком.
Работодатель должен помнить, что сразу же обязан обеспечить сотрудников, документы и машины рабочими обязанностями. Об этом говорится в статье 22 Трудового кодекса РФ. Оборудование должно быть заменено, если оно устарело или повреждено.
Как отредактировать служебную записку о приобретении оборудования
Служебная записка может быть написана от руки или набрана на компьютере с последующей распечаткой. Поскольку единой формы не существует, пишите в свободной форме.
В документе необходимо указать следующую информацию.
Подробнее! Закон не определяет обязательность применения и регистрации служебных записок. Однако некоторые компании регистрируют их в специальном календаре.
Что такое памятки?
Меморандум о взаимопонимании — это документ, используемый для обмена информацией в организации между сотрудниками или их отделами. Он составляется в произвольном формате и содержит краткое изложение проблемы или предложение по ее решению.
Меморандумы можно разделить на следующие типы.
Заметки используются для различных задач или предметов в организации. Справка:
Кто может написать меморандум о покупке оборудования
Меморандум о закупке обычно составляется лицом, ответственным за управление и ведение дел компании, это может быть сотрудник отдела маркетинга, руководитель подразделения, главный инженер или любой другой сотрудник, которому необходимо приобрести оборудование. Меморандум адресуется руководителю компании. Если руководитель считает, что рынок нуждается, он может издать приказ о выдаче денег на покупку ответственному лицу или поручить бухгалтерской фирме оплатить покупку.
В принципе, оформление служебной записки на покупку оборудования ничем не отличается от оформления любой другой служебной записки. Она должна включать следующие пункты.
Отметка о процессе проверки необходимости приобретения оборудования
Записки о необходимости приобретения оборудования рассматриваются в следующем порядке.
Как правильно составить меморандум о закупке оборудования
Чтобы правильно составить меморандум о закупке оборудования, необходимо учесть следующие моменты
Образец меморандума о закупке оборудования
В связи с расширением функций отдела и увеличением объема работы, просим Вас рассмотреть возможность внедрения нового оборудования.
Принтер HP LaserJet Pro MFP M428fdw (1 шт.)
Сканер Canon imageFORMULA P-20 (1 шт.)
Вышеуказанное оборудование необходимо для выполнения следующих задач
— Печать большого количества документов,
— сканирование и распознавание документов,
— отправка отсканированных документов по электронной почте.
Новые принтер и сканер ускорят обработку документов и повысят качество работы отдела.
Время отметить покупку оборудования
Согласно перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций и имеющих установленные сроки хранения, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, служебные записки должны храниться в делопроизводстве компании не менее пяти лет.
При необходимости ответственное лицо организации имеет право продлить срок хранения.
Срок хранения документов в электронной форме может быть установлен уставом компании.
Меморандумы о взаимопонимании — важный инструмент для обмена информацией внутри организации. Знание типа меморандума, его назначения и правил оформления поможет сотрудникам эффективнее использовать этот инструмент и решать текущие обязательства и проблемы. Иными словами, продолжайте читать статьи на сайте, чтобы повысить эффективность работы.
Образец документации для организации закупки товаров
Образец документа для организации закупок товаров
Данная служебная записка — образец документации по организации товарного рынка — является важным инструментом для обмена информацией в организации. Знание типа служебной записки, ее назначения и правил оформления может помочь сотрудникам более эффективно использовать этот инструмент и решать текущие обязательства и проблемы. Иными словами, продолжайте читать статьи на сайте, чтобы повысить эффективность работы.
Образец документации для организации закупки товаров
Образец документации по организации закупки товаров
Часть 6.1 статьи 3 Федерального закона 223-ФЗ (в редакции от 1 июля 2018 года): 6. 1. При описании объекта поставки в документации о договоре заказчик должен соблюдать следующие правила: 1) при описании объекта поставки должны быть указаны функциональные характеристики (потребительские свойства), выделены технические и качественные свойства. Функциональные свойства объекта комиссии (при необходимости) — 2) описание объекта комиссии не включает требования или указания, касающиеся товарных знаков, сигналов обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов а) наименование страны происхождения товара, требования к товарам, информации, проектам и услугам, если из этих требований исключены: а) необходимость гарантии несовместимости товаров с другими товарными знаками и взаимодействия этих товаров с товарами, используемыми заказчиком б) используемые заказчиком машины в соответствии с технической документацией на эти машины и оборудование и оборудования — в) поставка запасных частей и расходных материалов для оборудования — г) поставка товаров, необходимых для исполнения государственных или муниципальных контрактов — д) поставка знаков конкретных марок, услуг услуг, патентных дипломов, коммунальных услуг, промышленных планов, коммерческих наименований, наименований продукции, патентных дипломов, коммунальных услуг, промышленных планов и т.д.
Общий документ для электронной подачи тендерных предложений на поставку и установку мультимедийного оборудования — 1 — Конкурс
Общая документация для электронного предложения на поставку и установку мультимедийного оборудования — 2 — конкурсный процесс
Общий документ для подачи электронных предложений на поставку и установку мультимедийного оборудования — конкурсный процесс
Шрифты HSE SANS и HSE Slavic разработаны в Школе дизайна экономического факультета Национального исследовательского университета.
Меморандум о взаимопонимании для приобретения оборудования
Руководитель организации, изучив меморандум, принимает решение о покупке оборудования.
Служебная записка направляется в подразделение материально-технического снабжения, где закупается оборудование.
В статье 22 Трудового кодекса РФ прописана обязанность работодателя обеспечивать сотрудников, технику и все необходимое для работы.
Таким образом, инициировать покупку оборудования может не только руководитель подразделения, но и сотрудник, который чувствует себя ущемленным или считает, что оборудование необходимо. В этом случае меморандум о взаимопонимании должен быть сразу же доведен до сведения руководителя.
Количество необходимых устройств,
В некоторых случаях необходимость приобретения оборудования является причиной выбора именно этого бренда и его модели. Например, стоимость многофункциональных устройств возрастает, но их покупка в целом выгоднее, чем на рынке оборудования, поскольку они заменяют в офисе и принтеры, и сканеры. С этой целью к прайс-листам, счетам и другим документам, подтверждающим обоснование стоимости оборудования, можно приложить примечания.
Обратите внимание на необходимость приобретения оборудования
Инструкции по подготовке служебных записок.
Записки, как и другие деловые документы, оформляются в соответствии с правилами документооборота, структурой документа, деловым стилем языка и нейтральным тоном повествования. Для нас это означает следование очень конкретной и четкой структуре, состоящей из заголовков, содержательных блоков, дат и подписей. Давайте рассмотрим, как правильно их организовать.
Заголовки — это блоки с информацией о человеке, которому подается записка. В правом верхнем углу листа напишите ФИО руководителя компании — это полное название компании по отношению к организационно-правовой форме. Этой информации достаточно.
