Как написать письмо-подтверждение — примеры и образцы оформления

Деловая переписка входит в большую группу коммуникационных документов, необходимых для грамотного взаимодействия между организациями, государственными службами и чиновниками. Письма также могут выполнять информационную и рекомендательную функцию. Поэтому особое внимание уделяется точности и уместности композиции.

Письма-подтверждения крайне важны для передачи важной информации. В этой статье рекомендуется скачать образцы писем о сотрудничестве, получении товаров и участии в мероприятиях. Ссылку на образец получения можно найти в конце статьи.

В данном случае было создано письмо-подтверждение.

Как и все деловые письма, письма-подтверждения имеют узкую сферу применения. Специфика использования заключается в акценте на письменном выражении личной/деловой договоренности по предмету.

Письма используются, когда одна из сторон дает предупреждение по следующим причинам.

    Во многих случаях письмо служит аналогом договора о намерениях (реже — даже акта приема-передачи товаров/услуг).

    Подтверждение как категория письма, по сути, является одной из наиболее часто встречающихся. Этот документ применим и подходит для решения многих вопросов.

    По большей части продажа писем-подтверждений относится к категории коммерческих компаний, однако эта корреспонденция часто используется и предприятиями других форм собственности. Например, такие письма могут отправлять друг другу государственные учреждения, сотрудники или уполномоченные лица.

    Написание писем — рекомендации и советы

    Процесс написания подчиняется общим правилам создания объектов деловой документации. Основные требования: вежливый тон, точный и ясный язык, официальный деловой стиль, ряд обязательных штампов (например, одно приветствие).

    Письма должны быть оформлены на бумаге формата А4 или стандартном бланке. Документ должен быть составлен в единственном экземпляре, получить уникальный номер и быть зарегистрирован в календаре исходящих диаграмм.

    Стандартная структура выглядит следующим образом.

      Правила составления писем-подтверждений включают в себя необходимость предоставления максимально полной информации о запланированных мероприятиях, проектах, входящих в состав и бирже. Во избежание недоразумений все суммы должны быть указаны цифрами и словами, а даты — в формате «дата-число-год».

      Советуем прочитать:  Оценка эффективности работы сотрудников

      Скачать образец.

      Например, рассмотрим подтверждение заявки на посещение мероприятия.

      . Новороссийск, ул. Широкая, 118 ООО «Рыбак».

      Телефон (879) 881922 М. С. Куликов

      Мурманск, ул. Северная, 52

      Уважаемый Михаил Сергеевич, Спасибо за приглашение на «Инновации в рыболовстве 21 века» в этом письме.

      Письмо-подтверждение действительно до окончания форума «Инновации в рыбном хозяйстве XXI века».

      Искренне, директор ООО «Море» Сетков К. И.

      Образцы писем-подтверждений о проведении встреч

      Полуофициальный документ word standard word скачать word standard

      Полуофициальный документ word standard word шаблон скачать word шаблон

      Официальное письмо — лев ворд стандарт скачать ворд стандарт

      Официальное письмо — Рыбы стандарт Word скачать Word стандарт

      Официальное письмо — СкорпионСлово Стандарт Скачать Слово Стандарт Скачать Слово Стандарт

      Официальное письмо — Дева Стандарт Word Скачать Стандарт Word

        Таблица глюкозы в крови шаблон Excel Скачать шаблон Excel

        Excel Кредитная линия PCS Excel Скачать Excel

        Личный бюджетный листок Excel Шаблон Excel Скачать

        Excel Бумага Excel Шаблон Excel Скачать Excel

        Excel Журнал учета крови Excel Excel Скачать Excel

        Стандарт счета клиента Excel Excel Excel Скачать Excel

        Ежемесячная стоимость годового дохода Excel Стандарт Excel Скачать Exceldolowdexel

      Цветок сирени цветы скачать бесплатно и редактировать изображение скачать бесплатно изображение скачать

      Трактор Сельскохозяйственные транспортные средства Бесплатно скачать изображения и редактировать изображения Бесплатно скачать изображения Бесплатно скачать изображения Бесплатно скачать изображения

      Живописные Облака Голубое Небо HD Бесплатно Скачать и Редактировать Изображение Скачать Бесплатно Изображение Скачать Бесплатно Изображение Скачать Бесплатно Изображение Скачать

      Автоматические Ретро Классические Бесплатно Скачать Изображение и Редактировать Изображение Бесплатно Скачать Изображение и Редактировать Бесплатно Скачать Изображение и Редактировать Бесплатно Скачать Изображение и Редактировать Изображение Бесплатно Скачать Изображение

      Peon Pink Peony Flower Бесплатное Изображение Скачать И Редактировать Изображение Скачать Бесплатное Изображение Скачать И Редактировать Изображение Скачать Бесплатное Изображение

      Цветочный Луг Природа Бесплатное Изображение Скачать И Редактировать Бесплатное Изображение Скачать И Редактировать Бесплатное Изображение Скачать И Редактировать Бесплатное Изображение Скачать

      Фаска Тупы Назад Бесплатное Изображение Скачать И Редактировать Бесплатное Изображение Скачать Бесплатное Изображение Скачать Бесплатное Изображение Скачать Бесплатное Изображение

        Кофе Смайлик Напиток Бесплатно Скачать и Редактировать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация Скачать Бесплатно Иллюстрация

        Кофе Любовь Сердце Скачать Бесплатно Иллюстрацию Скачать Бесплатно Клипарт Скачать Бесплатно Клипарт.

        Напиток Сок Фрукты Бесплатно Скачать и Редактировать Клипарт Скачать Бесплатно Клипарт

        Кошка Клипарт Желтый глаз Бесплатно Скачать и Редактировать Клипарт Скачать Бесплатно Клипарт

        Лес Природа Иллюстрация Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Клипарт.

        Иллюстрация Вектор Девушка Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Скачать и Редактировать Иллюстрацию Бесплатно Клипарт.

        Father Snowman Christmas Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart Download Free Clipart

      Offidocs — это гибкая и мощная платформа, позволяющая работать с офисными приложениями в режиме онлайн из любого места, в любое время, используя только один интернет-браузер. Offidocs предлагает онлайновые офисные приложения, такие как Libreoffice, Gimp, Dia, Audacity и OpenShot. Через интернет и браузер с любого устройства: настольного, планшетного или мобильного.

      Следите за нами в социальных сетях:

      Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
      Добавить комментарий

      ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

      Adblock
      detector