Положения о проведении внутреннего аудита в законодательстве Российской Федерации предусмотрены только для государственных органов. Частные организации вправе осуществлять такую деятельность по своему усмотрению, не нарушая конституционных прав работников. В частности, работодатели могут взять за основу официальные положения о внутреннем контроле и адаптировать их к своей отрасли.
Официальные проверки проводятся с целью выявления и фиксации нарушений трудовой дисциплины, незаконной деятельности, растрат и мошенничества. работниками. Цель этих мероприятий — разобраться в ситуации и принять справедливое решение в отношении работника (или группы работников), подозреваемого в совершении проступка в организации (производстве, на предприятии). Выводы комиссии, проводившей внутреннее расследование, служат основанием для принятия административных мер, а также необходимы в случае дальнейшего судебного разбирательства. Их юридическая значимость в значительной степени зависит от точности собранных данных и последующего процесса.
Случаи, требующие подтверждения факта нарушения трудовой дисциплины или признаков уголовного преступления, могут стать основанием для проведения внутреннего аудита. Если нарушение связано только с серьезными убытками, работодатель не обязан обращаться в правоохранительные органы, но имеет на это полное право. Инциденты, связанные с травмами, в том числе производственными, должны расследоваться соответствующими органами. Руководители могут параллельно проводить собственные внутренние расследования, результаты которых могут быть использованы в суде.
Когда необходимо проводить проверку эффективности?
Решение о проведении служебной проверки принимается руководством компании. Инициаторами являются сотрудник, сообщивший о нарушении, контрагент или клиент (покупатель) компании, либо само руководство на основании данных внутренней безопасности. В случае нарушения прав работников инициатором расследования также может выступить профсоюз.
Чтобы избежать спорных ситуаций, администрация должна реагировать на все сигналы в рамках здравого смысла. Здравый смысл» не имеет конкретного определения и в конечном итоге является вопросом управленческого усмотрения. Однако если начальник по ошибке проигнорирует заявление вдохновителя, посчитав его необоснованным, он рискует остаться без доказательств в случае судебного разбирательства.
Дисциплинарные взыскания, штрафы, снижение зарплаты и другие серьезные наказания, включая увольнение, должны быть подтверждены результатами оценки работы. Они необходимы не только для защиты компании, находящейся в зоне риска, но и для выявления истинной причины инцидента.
Как проводится аттестация?
Заявления о правонарушениях регистрируются во входящем почтовом дневнике. Дата оттиска знаменует начало отсчета времени до начала процесса рассмотрения. Заявление должно содержать зафиксированные события правонарушения. По возможности оно подкрепляется документами или другими доказательствами. Формат заявления может быть бесплатным. В распоряжении администрации есть один месяц на проведение внутреннего исследования и оформление его результатов в виде выводов.
Процесс проверки начинается с подачи соответствующих команд. В этом документе определяется перечень необходимых мероприятий. Внутренние проверки проводятся комиссией, состоящей из представителей обеих сторон. В состав комиссии могут входить бескорыстные эксперты или третьи лица. Состав комиссии определяет руководитель предприятия или его уполномоченный представитель, исходя из своего видения ситуации.
Сотрудника, в отношении которого проводится расследование, просят написать объяснительную записку. В случае отказа ему направляется заказное письмо с требованием предоставить объяснительную записку под роспись. Официальный запрос также может быть подан в форме уведомления в присутствии двух свидетелей.
Следственный комитет может запросить интересующие его документы, которые могут способствовать проверке или снятию вины сотрудника.
В ходе проверок они могут опрашивать других сотрудников, просматривать материалы с камер наблюдения в офисах и производственных помещениях и изучать документы. Перечень возможных действий инспекторов ограничен конституционными правами работников. Например, исследования не должны касаться предполагаемой личной жизни нарушителя, членов его семьи, а также его поведения вне работы.
Использование полигамов (ложных детекторов) разрешено для внутреннего контроля с согласия работника. Полигамные тесты должны проводиться специалистом, уполномоченным в Российской Федерации.
Если в чеке обнаружены признаки уголовного преступления, администрация имеет право привлечь правоохранительные органы. Если в претензии участвует физически пострадавший работник или третья сторона, компания обязана уведомить полицию.
Внутренний контроль работы в 2024 году
Внутренний контроль на рабочем месте существует для того, чтобы выявить и наказать виновных сотрудников в случае таких событий, как халатность или растрата. Эта статья расскажет вам о процессе проведения расследований и правилах бюрократии. Скачать образец.
Основания для введения в действие Трудового кодекса Российской Федерации.
Служебная проверка — это своевременный, комплексный, полный, объективный сбор работодателем и изучение материалов по фактам, которые не могут быть прямо отнесены к конкретному нарушению трудовой дисциплины, совершению работником дисциплинарного проступка или невыполнению им своих функциональных обязанностей.
Инициатором проведения аттестации может быть как сам работодатель (или уполномоченное им лицо), так и работник или их группа. Важно постараться быстро собрать все элементы правонарушения и необходимые доказательства. Факты правонарушения должны быть подтверждены (например, заявления о чрезвычайных обстоятельствах, заявления работников, жалобы потребителей, законодательство о правонарушениях).
Раздел 81 Трудового кодекса содержит 18 оснований для увольнения работников без их желания. Часто компании не рискуют использовать их и хотят «дружеских переговоров». Однако это не всегда возможно. Эксперты журнала «Справочник кадровика» проанализировали сложные причины и составили рекомендации и алгоритмы действий.
Причины для оценки производительности следующие.
Посетители имеют доступ к готовому образцу в течение трех дней и могут документально подтвердить распечатку сотрудникам U p-Date.
График проведения исследований.
Служебные проверки должны быть завершены к концу срока действия дисциплинарной ответственности сотрудника. Расследования должны быть начаты в течение двух недель с момента обнаружения нарушения и завершены в срок до одного месяца с момента принятия решения по последнему случаю.
Период внутреннего контроля не включает периоды, когда проверяемый сотрудник находится в отпуске, командировке или временно не может работать. В этот период процедура может быть приостановлена. Основанием для этого является отчет сотрудника, проводящего проверку, или решение сотрудника, отдавшего ему распоряжение. Стоит отметить, что в общей сложности, с учетом времени на согласование, срок расследования не может превышать шести месяцев.
Кадровые ошибки в случае дисциплинарного преследования
Если вы хотите, чтобы комиссия приняла законное решение, какой документ вам нужно написать
Шаг 3: Издать приказ по результатам служебной проверки. Требуется уточнение:
Внутренний аудит — это процесс, осуществляемый по решению руководства предприятия с целью расследования событий, связанных с нарушением, и получения отчетности от всех, кто может предоставить законную информацию по ходу дела. После обсуждения комиссия составляет заключение о результатах.
Сотрудник, в отношении которого ведется расследование, имеет право дать объяснение или не давать его. Однако в последнем случае оно автоматически трактуется не в его пользу.
Отчет о результатах расследования
По окончании результатов комиссия должна составить письменный отчет (или акт) о проделанной работе, собранных и исследованных фактах и доказательствах. Например, это может быть акт служебного контроля по факту неисполнения обязательств.
Отчеты о проделанной работе должны быть максимально объективными и не должны включать в себя всех подряд. Например, если сотрудник в итоге будет уволен и подаст иск о незаконном увольнении, результаты расследования могут послужить доказательством законной позиции работодателя.
Дисциплинарные взыскания и их виды
Санкции за нарушение трудовой дисциплины
В отчете описывается суть дела и обстоятельства, изученные в ходе служебной проверки. В нем также должны быть сделаны выводы о виновности и соответствующем наказании. При выявлении признаков уголовного преступления или административного правонарушения следует обратиться в правоохранительные органы.
Новые требования и новые обязанности для должностных лиц
Программа включает в себя все изменения в профессиональной деятельности в 2023-2024 годах. Это касается отчетности, медицинского освидетельствования, воинского учета и льгот для сотрудников-инвалидов.
Получите тестовый доступ и узнайте все бесплатно в течение трех дней.
Заключение по результатам аудита эффективности подписывается руководителем компании, членами комиссии и, при необходимости, соответствующими лицами (например, свидетелями). Проверяемый сотрудник имеет право ознакомиться с отчетом и должен его подписать. Однако у сотрудника всегда есть право оспорить выводы в суде.