Согласно Трудовому кодексу РФ, ежегодные разрешения на оплату труда могут быть заменены денежной компенсацией. Однако в этом вопросе есть несколько оттенков.
Не все категории работников могут рассчитывать на получение компенсации. Кроме того, существуют особые условия, при которых такая выплата возможна.
Каковы же они?
Основанием для выплаты такой компенсации является письменное личное заявление работника. Согласно статье 26 Трудового кодекса РФ, работник может быть рассчитан с материальной альтернативой в следующих случаях.
В каком случае необходимо подавать заявление?
Работник имеет право заменить лицензию денежной выплатой, только если срок действия лицензии превышает 28 дней. Например, работник имеет право на 42 дня отпуска. Компенсация возможна за 14 дней.
Кроме того, если работник получает дополнительные лицензии (например, за сверхурочную работу или работу в выходные дни), он может заменить неиспользованные разрешения денежной выплатой работодателю.
Если у работника есть неиспользованные разрешения за предыдущий и текущий год, работодатель обязан предоставить 56 дней отпуска в течение двух лет.
Только если работник наберет большее количество дней отпуска, он может рассчитывать на замену денежной выплаты.
Есть категории работников, которым работодатель обязан отказать в денежной выплате и должен предоставить разрешение в целом. К ним относятся.
Заголовок.
Пишется в правой части документа. В первой строке заголовка указывается полное юридическое название учреждения. Во второй строке — должность и фамилия, имя, отчество в начале дательного падежа. В третьей строке — фамилия, имя, отчество и фамилия заявителя в общем падеже. Намерение «от» может быть опущено, в соответствии с правилами профессионального письма.
Название документа.
Он расположен в центре документа под заголовком. Слово «Заявка» обычно пишется с заглавной буквы в рукописном виде. Точку в конце ставить не нужно. Слово «заявление» может быть написано с заглавной буквы, если документ набран на компьютере или используется готовая форма. Точка в конце предложения также не ставится.
Простая формулировка заявления.
Текст располагается на красной строке после заголовка. Здесь работник должен сообщить о своей просьбе. Необходимо указать полную продолжительность и количество дней отпуска для получения денежной компенсации.
Дата.
Размещается после основного текста слева.
Подпись.
Напротив даты справа. Подпись обязательно должна быть написана от руки.
Оплата проезда в отпуск является обязательной со стороны работодателя.
Неправильное оформление больничного листа может привести к множеству проблем. Узнайте больше по этой ссылке.
О возможности уйти в декретный отпуск вы узнаете из нашей статьи!
Правила подачи заявлений
Если сотрудник хочет получить компенсацию за часть дней больничного, он должен убедиться, что попадает в категорию возможных работников. В самом заявлении необходимо указать, за какой период времени сотрудник хочет получить компенсацию, а также какие разрешения являются основными или дополнительными. На основании этого документа директор издает приказ, с которым работник должен ознакомиться под роспись.
Необходимо запомнить два важных момента.
Если работник уволен, получил отказ или не получил лицензию, ему выплачивается годовая финансовая компенсация, не использованная в качестве лицензии.
Работа с заявлениями о компенсации неиспользованных лицензий сотрудникам
Скачайте пример заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованные лицензии. Узнайте, как правильно оформить документ. А также о том, что делать, если сотрудник подал заявление об увольнении, но не сообщил о компенсации.
Важно: актуальные инструкции по новым правилам расчета отпускных см. здесь.
Последний день работы в компании считается увольнением. Увольняющийся сотрудник должен отработать весь день, ночь или до конца смены, чтобы получить документы и полный допуск. Урегулирование включает компенсацию за неиспользованные путевки. Сотрудник не получил компенсацию за неиспользованные дни — будьте готовы оплатить санкции.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
В день увольнения сотрудник получает от предыдущего работодателя трудовую книжку и пакет документов. Сюда входит справка для расчета пособий на новом месте работы 182н. документы о страховом учете: выписки из РСВ, СЗВ-М и СЗВ-стаж. Также по желанию работника предоставляются копии или выписки из штатного расписания, справки 2-НДФЛ, о среднем заработке и т. д.
В этот же день производится полный расчет. Окончательный расчет обычно состоит из трех пунктов.
Работник также может воспользоваться, например, покрытием фонда учета во время отпуска по болезни непосредственно перед увольнением. Местное законодательство компании может предусматривать другие выплаты.
Компенсация за неиспользованные лицензии полагается большинству увольняемых. Исключение составляют случаи, когда все лицензии были использованы к моменту увольнения.
В этих случаях весь отпуск может быть исчерпан на дату расчета, и компенсация не назначается. В других случаях компенсация требуется, даже если сотрудник увольняется сразу после авторизации.
Редактирование увольнения сотрудника в бухгалтерской программе Accountingsoft
Весь процесс понятен и занимает несколько минут.
После увольнения сотрудника необходимо отправить отчет СЗВ-ТД. Не забудьте включить в другие сведения о сотруднике отчеты, которые еще не переданы в ПФР. Например, накануне увольнения сотрудник мог быть переведен на другую должность или написал заявление в форме ведения трудовой книжки.
Включите доступ к программе Booksoft. Это поможет учесть все оттенки увольнения.
Наш эксперт Алексей Константинов рассказывает, как легко отредактировать увольнение в программе Бухсофт.
Документы, которые необходимо выдать сотрудникам при увольнении
В день увольнения выдайте работникам документы по новому списку. Он изменился в связи с переходом на трудовые книжки. В статье полный список обязательных документов и документов, которые необходимо выдать по требованию работника. Эксперты журнала «Зарплата» рассказывают, какие формы нужно использовать для их составления, что нужно в них сообщать и когда выдавать.