Доброе утро! Обязательная «подпись» включает в себя должность лица, подписывающего документ — личная подпись — расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Обычно это печатная позиция на документе на компьютере, с оставлением пустых мест. Рукописная подпись и печатная подпись с инициалами и фамилией. Если я подписываю бланк заказа, трудовой договор или другой личный документ, нужно ли мне собственноручно писать расширение подписи (т. е. инициалы, фамилию) или я могу включить рукописную подпись и напечатать расширение на компьютере при создании документа? Существует ли обязательное требование, чтобы подпись (т. е. инициалы, фамилия) была написана только от руки? Спасибо!
Ответ.
Законодательство не содержит требований к единообразному оформлению кадровых документов (например, приказов, трудовых договоров). Поэтому допустимо сочетание печатного и рукописного текста.
Скачать документацию по этой теме.
Однако, поскольку изготовление кадровых документов сегодня в принципе автоматизировано, мы считаем более целесообразным заполнять весь документ печатным текстом.
Отметим также, что необходимо учитывать детали делопроизводства в организации.
Таким образом, можно сказать, что в действующем Трудовом кодексе нет четкого определения способа оформления кадровых документов, который допускает сочетание печатных и рукописных документов.Допускается сочетание печатных и рукописных текстов. В этом случае необходимо учитывать особенности административной работы в организации.
Реквизиты системной документации:.
Руководство по внедрению и заполнению основных форм учетной документации для учета труда и его оплаты
Приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров (увольнении) с работниками
Трудовые договоры с работниками (расторжение)
Приказы (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудовых договоров (увольнении) с работниками
Трудовые договоры с работниками (увольнение).
Предназначены для регистрации и учета прекращения трудовых отношений с работником. Они составляются работником кадровой службы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и доводятся до сведения работника под роспись.
В строках (графах) форм N Т-8 и Т-8а записываются «причины прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» в соответствии с формулировками действующего законодательства Российской Федерации. Похожие статьи. В строке (графе) «Документ, номер, дата» дается ссылка на документ, на основании которого составлен приказ и прекращен трудовой договор, указываются его дата и номер (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, вызов в кадровый орган и другие документы).
При увольнении лица, несущего значительную ответственность, к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии к работнику значительных претензий.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (увольнении) трудового договора с работником прилагается письменная форма. По обоснованному мнению выборного профсоюзного органа (при наличии) в организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) (увольнении) трудового договора с работником заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)). В служебную книжку заносится лицевой счет (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет с работником по форме N Т-61 «Расчетная записка о прекращении (расторжении) трудового договора с работником. (Увольнение)».
Оформление командировок сотрудников
Отправка сотрудников в командировку
Используется для регистрации и отслеживания поездок сотрудников. Они заполняются сотрудниками кадровых служб с профессиональным заданием и подписываются руководителем организации или уполномоченным на то лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия, инициалы, структурная классификация, должность (сфера деятельности, род занятий), цель, время и место командировки.
При необходимости указывается источник оплаты командировочных расходов и другие условия командировки.
Утвержден постановлением Госстандарта Российской Федерации. 28 от 27 февраля 1998 г.
Государственные стандарты Российской Федерации.
Ведение и архивирование документов
Управление файлами и организация файлов. Термины и определения
2. стандартные термины с определениями.
13 Текстовый документ: документ, содержащий устную информацию, зарегистрированную в любом виде письменности или системы записи.
14 Письменный документ: текстовый документ. Его информация зафиксирована в любом виде письменности.
15 Рукописный документ: документ, текст которого представляет собой рукопись.
16 Машинописный документ: документ, в котором текст написан с помощью технических средств.
17 Компьютеризированный документ: документ, созданный с использованием средств и методов регистрации, способных обрабатывать компьютерную информацию.
3. 22. Требование «Подпись» включает наименование должности лица, подписавшегося на документе (полное, если документ составлен не в форме документа, а в форме документа) — индивидуальная подпись — расширенная подпись (первоначально фамилия), например:
Индивидуальная подпись А. А. Борисов
Вице-президент индивидуальная подпись А. А. Борисов
Допускается в самой большой строке обязательного поля «подпись» акцентировать внимание на должности лица, подписавшегося под документом. Например:
Если документ оформлен на фирменном бланке, должность этого лица в подписи указывать не следует.
Если один документ подписывают несколько сотрудников, их подписи располагаются друг под другом в порядке, соответствующем занимаемой должности.
Директор института Личная подпись М. В. Ларина
Главный бухгалтер Личная подпись З. В. Марриш
Если документ подписывает более равное лицо, то их подписи располагаются на одном уровне.
Заместитель директора Заместитель директора
Заместитель директора Заместитель директора по научной работе Заместитель директора
Личная подпись Ю. Г. Демидов Личная подпись К. И. Игнатьев
При подписании совместного документа первый лист на письме не пишется.
В документе, подготовленном Комиссией, указывается не должность лица, подписавшего документ, а обязательства перед Комиссией в соответствии с распределением.
Индивидуальная подпись члена Комиссии в. д. Банасюкевича
Индивидуальные подписи членов Комиссии А. Н. Сокова
Индивидуальная подпись А. С. Красавина
Отдельная подпись О. И. Лискова