Мы сообщим вам об этом строго официально. Мы сообщим вам об этом (информацию). Мы сообщаем вам об этом. Мы считаем необходимым сообщить вам. Мы сообщим вам об этом. См. также. Полуофициальный Мы имеем удовольствие сообщить вам об этом. Мы имеем честь сообщить вам об этом. Мы имеем честь сообщить вам это.
Основные фразы в сопроводительном письме
‘Представляю вас строго формально (в вышестоящей организации)’, ‘Направляю вас (в нижестоящую организацию)’, ‘Направляю вас (во внешнюю организацию)’. Полунарушение.
Когда вы пишете профессиональное письмо, не будьте излишне утонченными, недопустимы ложная вежливость и очень жестокие и требовательные фразы.
Общий тон письма должен быть мягким и вежливым, без излишней эмоциональности.
Большинство профессиональных писем начинается с обращения. Деловой этикет диктует использование определенных типов обращений в профессиональных письмах.
В наши дни обращения к адресатам часто используются не только в полуофициальных письмах, но и в строго официальной профессиональной переписке, когда к сотрудникам необходимо обращаться напрямую. Они учитываются в обращении к адресату.
Распространенными типами обращений, которые могут использоваться независимо от перечисленных факторов, являются.
Обращаясь в органы государственной власти, работники высших учебных заведений и центральных органов управления могут обращаться к должностям без фамилий.
В приглашениях, объявлениях и других видах писем вам разрешается обращаться к малым именам и фамилиям.
Если вы обращаетесь к людям одного профессионального цикла, можно поступить следующим образом
Включение в текст адреса фамилии получателя придает тексту документа вежливый и официальный тон. Если в адресе указаны только имя и фамилия (без имени), обращение будет менее официальным.
Восклицательный знак после адреса ставится только при обращении к русскому адресату, что говорит об особой важности самого факта обращения к этому человеку или возникшей проблемы.
В последнее время использование восклицательных знаков после обращения было заменено на партии по сходству с официальным английским текстом, что следует отметить недавно. При этом, как принято в российском делопроизводстве, сам текст письма начинается с абзаца, но не традиционными заглавными буквами, как в английском языке, а, например, более мелкими:
Достопочтенному Сергею Александровичу,
Правила русского этикета. Если текст документа начинается с какого-либо личного обращения к адресату, то в конце текста перед подписью необходимо сделать заключительный знак вежливости.
Заключительная вежливость в строго официальном письме предлагается только в одном случае. Этот человек, «Уважаемый … Если письмо начинается со слов «>?», закройте его. Если в официальном письме нет адреса, нет необходимости использовать заключительный вид вежливости.
Для полуофициальных писем существуют другие варианты завершающего типа перед подписью. Например, не слово «конец», а слово «конец»: «С наилучшими пожеланиями. », «Желателен немедленный ответ. И т. д.».
В современной профессиональной переписке встречаются устойчивые пунктуационные ошибки, которые нельзя оправдать и объяснить правилами орфографии. После фразы «Приветствую». ‘ обычно ставится перед названием должности человека, подписывающего письмо. Напомним, что существующая сегодня краткая формула вежливости много веков назад была образована длинной, сложной фразой (без знаков препинания), закрывавшей письмо «лучшая цена (имя, фамилия)». Сегодня мы используем только эту сложную фразу «почтительно (имя, фамилия)».
Соблюдение этикета в деловом письме — это строгое использование личных местоимений. Поскольку деловое общение носит официальный характер, а его участниками являются должностные лица и сотрудники государственных механизмов, действующие от имени организации, при формулировании просьб, вопросов и предложений используются следующие типы местоимений.
Этикет административного дискурса допускает использование местоимения «он». В официальных документах это местоимение следует использовать с особой осторожностью, так как оно может быть средством дерегуляции и властвования. Очевидно, что в любом документе, даже при повторении, необходимо указывать лицо и его начальную фамилию.
Орфографические этикетные особенности ведомственного письменного дискурса связаны с написанием писем на Вы (во всех формах) как вежливого обращения к одному человеку.
Таким образом, в русском литературном языке за прошедшие века накоплен опыт, необходимый для выражения традиционного этикета в сфере письменной профессиональной коммуникации.
Грамотная ориентация в выборе основных типов языка, соответствующих типу и разновидности документов, является необходимым навыком для профессиональной документации и профессиональной коммуникации.
Однако для профессионалов в области составления письменных текстов и писем этот вид речевой деятельности всегда является актом творчества и предполагает высокий уровень языковой адекватности с проникновением. Ко всем особенностям официально-делового стиля речи.