Если компания, в которой сотрудник работал в неучтенный период, продолжает свою деятельность, гражданин может обратиться непосредственно в отдел кадров и (или) в бухгалтерию. В зависимости от обстоятельств работодатель может
То же самое можно сделать, если работодатель больше не существует, но у него есть правопреемник, созданный в результате реорганизации, слияния или другой ситуации. Для поиска правопреемника можно обратиться в налоговые органы. Если Федеральное налоговое управление не может предоставить информацию о правопреемнике из-за отсутствия такового, следует обратиться к архивариусу.
Заявления, находящиеся в архиве
Закон предусматривает внесение важных деловых документов в государственные архивы во время ликвидации. Поэтому стоит поискать периоды работы, которые не были отражены в бухгалтерском учете. Найти их можно в государственном архиве по месту нахождения ликвидируемой компании. Однако это правило распространяется в первую очередь на крупные и средние заводы, фабрики и другие структуры. Мелкие и средние предприятия по разным причинам не передавали информацию в свои архивы.
В обоих случаях гражданин должен получить справку в государственном архиве. Если информация о проекте есть, то в справке будет указано, что именно это за проект. Если информации нет, о нем составляется отдельный документ. Это удобно, если вы хотите проверить продолжительность службы другим способом.
Где я могу найти документы о периодах работы?
Если вам нужны документы, подтверждающие периоды работы до 2002 года (до регистрации в системе персональных/индивидуальных счетов), вам нужно обратиться к работодателю за период, за который вы хотите добавить данные в ИЛС пенсионного фонда. . Для этого вам необходимо предоставить работодателю заявление в произвольной форме с указанием почтового адреса и контактного телефона.
Согласно закону, после получения такого заявления от бывшего работника работодатель обязан предоставить заявителю копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме на работу, приказов об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о трудовом стаже). В течение трех рабочих дней с даты подачи заявления заявитель должен предоставить сведения о задолженности и фактически уплаченных взносах, включая заработную плату, обязательные пенсионные взносы и стаж работы у работодателя. Копии всех вышеупомянутых документов, касающихся предыдущего места работы, должны быть надлежащим образом заверены предыдущим работодателем и предоставлены бесплатно.
Еще хуже, если организация, в которой вы ранее работали, была ликвидирована/закрыта — в этом случае вам придется искать преемника своего бывшего работодателя или обращаться в вышестоящую организацию или соответствующий архив, если таковой существует.
Какие документы подтверждают стаж и пенсионные отчисления?
Обратите внимание, что для расчета пенсии используются данные индивидуального (лицевого) счета (ИПС). Именно информация из ИПС в рамках СПП подтверждает стаж при расчете размера будущей пенсии.
Если в ИЛС за периоды до 2002 года содержится неполная информация о периодах работы или отсутствует информация о конкретных периодах работы по трудовому договору, то для проверки периодов работы до 2002 года можно использовать стандартную трудовую книжку. Однако если книжка утеряна или содержит неверные (неточные) или неполные сведения о трудовом стаже, для проверки могут быть использованы следующие документы
Если работник принят на работу на основании гражданско-правового договора, то срок работы подтверждается соответствующим гражданско-правовым договором, введенным в действие в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации. Дата рождения участника соответствующих правоотношений и документы работодателя об уплате обязательных платежей, документы уполномоченного органа ПФР или уполномоченного органа ФНС об уплате обязательных платежей.
Продолжительность работы в России до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в ПФР также может быть установлена/подтверждена на основании свидетельских показаний, однако характер работы не может быть подтвержден свидетельскими показаниями.
Записи о работе в трудовой книжке должны быть сделаны в соответствии с трудовым законодательством, действующим на дату внесения записи в трудовую книжку, которая учитывается при подсчете стажа. Документы, подтверждающие стаж работы или иной деятельности, должны содержать номер, дату выдачи, ФИО, дату рождения, дату, место работы, стаж и профессию (должность) застрахованного лица, которому выдается. и основание выдачи (приказ, лицевой счет и т.д.).
Положение об исчислении и подтверждении страховых периодов для установления страховой пенсии по старости утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2014 г. N 1015 «Об утверждении Положения об исчислении и подтверждении страховых периодов для установления страховой пенсии по старости». Период страхования страховой пенсии по месту работы». Периоды работы после регистрации в качестве застрахованного лица после 2002 года вносятся в регистр национального страхования только при условии накопления и уплаты взносов.
Управление личным счетом физического лица
На индивидуальном лицевом счете содержатся данные о количестве пенсионных единиц и стаже, выбранных гражданином вариантах выхода на пенсию и размере пенсионных накоплений. Кроме того, в индивидуальном лицевом счете содержится информация о трудовом стаже будущего пенсионера и взносах, перечисленных работодателем. Эта информация формируется на основе данных, переданных в пенсионный фонд работодателем и самим гражданином.
Самостоятельно изучить свои пенсионные права, проверить их полноту и достоверность можно следующими способами
1. через личный кабинет на официальном сайте ПФР.
3. через клиентские службы ПФР (в том числе МФЦ).
Клиенты Зубелбанка могут получать выписки из лицевого счета двумя способами.
1. в личном кабинете на сайте «Зубелбанк Онлайн». Выберите раздел «Другое», выберите «Пенсионные программы» и нажмите кнопку «Получить статус» в блоке «Статус ПФР».
2. другой вариант — зайдите в мобильное приложение Сбербанка, выберите раздел «Платежи», подраздел «Госуслуги», выберите «Выписка из ПФР» и нажмите «Получить выписку».
В обоих случаях выписка отправляется на указанный вами адрес электронной почты.
Если вы изучите ILS (выписки из него), то обнаружите, что информация о трудоустройстве была опущена или записана неверно. Необходимо внести соответствующие изменения. Процедура исправления ILS зависит от того, был ли несинтетический период до или после 2002 года.
До 2002 года.
Если информация не была зарегистрирована в ИЛС и вы застрахованы по персональной (персонифицированной) системе учета, то есть до 2002 года, вам необходимо обратиться в ПФР непосредственно по месту жительства, чтобы зарегистрировать недостающую информацию.
Вам нужно будет предоставить документы, которые вы собрали самостоятельно. В ней будут указаны «недостающие» часы работы. Основной такой документацией является трудовая книжка установленного образца. Оформление должно производиться в соответствии с трудовым законодательством, действующим на момент регистрации в трудовой книжке.
Если трудовая книжка отсутствует (утеряна, уничтожена до невозможности прочтения) или содержит неверные, неточные или недостоверные сведения, стаж работы необходимо проверить по другим документам. К ним относятся трудовые договоры, справки, выданные работодателем или полученные из архива, приказы по личному составу (например, о приеме на работу, переводе, увольнении), колхозные трудовые книжки, лицевые счета, справки о заработной плате.
Гражданско-правовые (на выполнение работ или оказание услуг) сроки работы, авторские договоры и лицензии подтверждаются соответствующими договорами. Они должны быть оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действующим на дату заключения. Кроме того, необходимы документы, подтверждающие уплату обязательных платежей за определенный период, выданные работодателем или территориальным налоговым органом.
Чтобы получить эти документы, необходимо сообщить работодателю недостоверные или неправильные сведения о периоде. Для этого необходимо подать заявление по произвольной форме. В этом бланке необходимо указать адрес, на который следует направлять ответы, и контактный телефон. Работодатель обязан в течение трех рабочих дней предоставить бывшему сотруднику надлежащим образом заверенную копию запрашиваемого документа.
Важно: запрашиваемый документ будет предоставлен бесплатно.
Все документы, подтверждающие службу, должны содержать дату и срок выдачи — фамилию, имя, отчество, дату рождения, место и срок работы — причину занятия (должность). Выдано (приказы, выписки, лицевые счета, другие документы).
Если предприятие прекращает свое существование (реорганизуется), следует обратиться к правопреемнику или вышестоящему органу. Если происходит ликвидация юридического лица или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, заявление должно быть направлено в муниципальную архивную организацию (район).
Централизованные документы подаются территориальной службой непосредственно в ПФР, либо через МФЦ, либо через личный кабинет на сайте ПФР. По результатам оценки принимается решение о добавлении недостающей или существующей информации, подлежащей исправлению в ИЛС.
Если предоставленная информация недостаточна или противоречива, выдается корректировка ИЛС. В этом случае необходимо подать апелляцию в суд. Помимо предоставления централизованной документации, при рассмотрении дела суду также разрешается проверять период работы на основании свидетельских показаний.
С 2002 года и далее.
Чтобы уточнить период до 2002 года, необходимо обратиться к работодателю, у которого гражданин работал в то время. Необходимо обратиться к боссу с просьбой предоставить точные сведения о периоде, о котором идет речь в ФПК. Работодатель обязан направить в ИЛС территориального органа ПФР необходимую документацию для корректировки сведений.
Если работодатель реорганизован, то эта обязанность возникает у правопреемника или вышестоящего органа. При ликвидации ИП или прекращении деятельности ИП необходимо запросить самостоятельную документацию по файлам до отправки ее в ПФР.
Важно: периоды работы после 2002 года включаются в страховое дело только в том случае, если работодатель собирал и уплачивал страховые взносы за работника.
Некоторые нестраховые периоды также включаются в страховое дело. К ним относятся разрешение на уход за ребенком до 18 месяцев, призыв в армию, выплата пособия по безработице, уход за недееспособным лицом или лицами, достигшими 80-летнего возраста. Они также должны быть отражены в ILC застрахованного лица. Если их нет, то они должны быть представлены в подтверждающих документах ПФР (например, справки из центров занятости, копии приказов о декретном отпуске и т. д.).
Вам понравилась эта статья? Подписывайтесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов