Поскольку такая информация недоступна для общего доступа, вам придется обратиться в комитет по бронированию по месту установки (регистрации) учреждения.
Обычно такие комитеты создаются при городских или областных администрациях. В Москве, например, информацию о комиссиях по бронированию можно найти на официальном сайте мэра через карточку. ‘Полномочия — территориальные органы’:
Если организация может забронировать сотрудника, комиссия выдает необходимый пакет документов. В частности, выписку из перечня должностей и профессий, подлежащих заключению.
Назначение ответственных лиц.
Далее необходимо назначить сотрудника, ответственного за процесс бронирования. Это может быть ответственный за воинский учет или другой сотрудник (п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета организаций, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 7 июля 2017 г. (Методическая рекомендация).
Примечание: Бронирование ответственности определяется приказом по организации. План приказа предварительно согласовывается с рекрутинговой службой делового реестра.
Приказы создаются в соответствии с типами, перечисленными в Приложении № 4 к Методическим рекомендациям. 4 Руководства.
Требуется ли план бронирования?
Нет, отдельный план бронирования не требуется. Однако для осуществления воинского учета и содержания работников необходимо подготовить новый план.
Примечание: согласно пункту 37 Методических рекомендаций, при составлении плана должны быть учтены все рекомендации и разъяснения комиссии по бронированию.
Экранированный персонал, отслеживающий персонал
При составлении списка следует учитывать перечень должностей и профессий брони, полученный комитетом. В списке должны быть указаны фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, которого необходимо забронировать.
Список подписывается руководителем организации, заверяется печатью (при наличии) и направляется в комитет по бронированию для утверждения.
После согласования списка комитет по бронированию откладывает мобилизацию, т. е. уведомляет государственный орган о сотрудниках, которым разрешено быть забронированными.
Примечание: Список работников, подлежащих задержанию, должен храниться в организации. Согласно статье 2 приложения к методическим рекомендациям «Перечень вопросов для проверки воинского учета и содержания под стражей», список может быть запрошен в ходе проверки.
Выдача удостоверений резервиста
Офицеры запаса должны получить удостоверение об отсрочке от призыва.
Бланк удостоверения выдается в военкомате, при этом необходимо заполнить специальную форму учета призывников. В дополнение к бланку необходимо также заполнить извещение о постановке на воинский учет. Оно также выдается в военкомате вместе с бланком справки.
После того как оба бланка заполнены, их необходимо передать в военкомат.
Примечание: После получения бланка рекомендуется обратиться в военкомат, чтобы узнать, какие еще документы вам необходимо предоставить. Обычно они запрашивают список задержанных сотрудников, удостоверения личности и военные билеты.
Военные билеты принимаются только на время оформления справки об отсрочке, а затем должны быть возвращены сотруднику после получения.
Заполнение справки об отсрочке от призыва на военную службу в учетной карточке
После того как кадровая служба получила заполненную справку об отсрочке, ее данные должны быть внесены в учетную карточку формы 10 и личную карточку резервируемого сотрудника.
Для этого необходимо указать номер справки об отсрочке в подпункте 2 раздела II карточки формы 10, пункт 2 «Сведения о воинском учете»:.
Предъявление справки об отсрочке
Примечание: удостоверения об отсрочке выдаются работникам только в случае объявления военного положения или мобилизации. В остальное время она хранится в организме.
Первый шаг — разработка плана действий по распространению сертификатов отсрочки среди сотрудников.
Примечание: Такие планы не имеют утвержденного формата и поэтому являются произвольными.
В плане можно указать, кто будет распространять сертификаты, как сотрудники будут уведомлены о необходимости их получения и т. д.
Кроме того, необходимо назначить сотрудника, уполномоченного вручать сертификаты. Это может быть сотрудник, ответственный за резервирование.
Исключение офицеров запаса из Общевоинского реестра
Призывники должны быть исключены из Общевойскового реестра и поставлены на специальный учет. Для этого в военкомат по месту жительства сотрудника направляется уведомление о включении его в специальный военный реестр.
Примечание: Не обязательно направлять уведомление сотрудникам, состоящим на воинском учете в том же военкомате, где была предоставлена отсрочка.
Точный порядок постановки на специальный воинский учет следует уточнять в военкомате по месту регистрации учреждения.
Если отсрочка отменена
Если назначение (отсрочка) отменяется, необходимо уведомить об этом военкомат по месту воинского учета сотрудника.
Срок уведомления — пять дней с момента возникновения причины отмены отсрочки.
Примечание: Вид уведомления и порядок его отправки необходимо уточнить в военкомате. Конкретных разъяснений по этому вопросу нет.
Узнайте больше о мобилизации через телеграм-канал.
Более полную информацию по этому вопросу вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.
Специализация: уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право.
16 лет практического опыта работы в качестве дознавателя в органах внутренних дел, в настоящее время — преподаватель уголовного права и права по специальности высшее среднее в г. Челябинске.
Расписка о приеме документов воинского учета
К должностным лицам, подлежащим воинскому учету, относятся военнообязанные и военнослужащие Вооруженных Сил (14 Положения, утвержденного РФ № 719 от 27. 11. 06).
Некоторые категории работников не подлежат воинскому учету.
— Работники, освобожденные от военной службы в соответствии со ст. 23 Закона № 53-ФЗ от 28. 03. 98 № (например, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья).
— Работники женского пола, не имеющие военной специальности,
— Работники, постоянно проживающие за пределами РФ,
— офицеры, имеющие военную выслугу лет и пребывающие в охранной зоне СВР России и ФСБ России (стр. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).
При получении призывных документов (военных билетов, удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу) работниками предприятий, осуществляющих призыв, выдается расписка (стр. 30 Методических рекомендаций Генерального штаба Российской Федерации от 31 декабря 2007 г.).
Эти документы могут быть собраны, например, для предварительного согласования данных, вносимых в личную карточку работника (форма № Т-2 «Личная карточка работника» и № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного служащего (муниципального служащего)». ) работника») и данные в военных билетах.
В какой форме это будет сформулировано?
Официально вид расписки о получении документов воинского учета не утвержден и может быть составлен в произвольном формате. Примеры форматов документов приведены в приложении № 2. 14 методических рекомендаций Генерального штаба Российской Федерации от 31 декабря 2007 года, но это не является обязательным.
Что должен содержать документ?
В варианте, предложенном методическими рекомендациями Генштаба, расписка состоит из двух частей (собственно расписки и стебля). Квитанция выдается работнику, а корешок хранится у лица, ответственного за воинский учет. Квитанция и корешок содержат одну и ту же информацию, включая цель, для которой был принят документ.
Разница лишь в том, что на корешке есть место для подписи сотрудника о том, что документ возвращен.
Вы можете подготовить расписку самостоятельно, она может состоять из одного экземпляра, в этом случае рекомендуется сделать две копии и на экземпляре регистратора вооруженных сил сделать отметку о возврате документа.
Большая часть информации в расписках справочника — это анкетные данные сотрудников. Только два раздела — «воинское звание» и «полное кодовое имя» — могут вызвать вопросы. Эта информация берется из военного билета (для резервистов) или регистрационного удостоверения (для мужчин призывного возраста до получения военного билета).
Если в документах, предоставленных сотрудником, нет соответствующей информации, эти графы помечаются как «Неполные».
Сразу после приемаНациональное удостоверение личности, _
С мерами предосторожности ___
1. Михайлов Михаил Максимович ____
2. год рождения ___ 1987 ________________
3. воинское звание __ не заполнено ___
4. номер военного билета ___ не заполнен ____________
5. для каких целей используются документы воинского учета серии ___ АА ___ №? 15487
Подпись.___ Сергеева ___ Сергеева, зав.
Отдел кадров____________
Принятие документа воинского учета
Михайлов Гражданские подписи при получении документа воинского учета
‘_ 28 _’ _ май ____________ 20 12
Дата __28. 05. 12
Михаил Максимович Михайлов.______
_____________ 1987 ____ Год рождения
Воинское звание___ не окончено___, номер военной службы ____ сохранен _____________
Гражданское удостоверение о годности к военной службе
Серия_ aa __________ No. ____ 15487 _____
Приемлемо для ___ проверки с использованием данных персональной карты _____ ___________________
___ менеджер по персоналу ____________
«_ 28 _» _ мая __________ 20 12.
Подпись.Сергуева. Сергеева, руководитель.__
Отдел кадров ______________________
(Принято в документе воинского учета)