В 2021 году форма 2-НДФЛ перестала выполнять функции самостоятельного документа и стала приложением к ежегодному расчету 6-НДФЛ. В настоящее время справки 2-НДФЛ автоматически выдаются порталом «Госуслуги», а также бухгалтерией компании. В этом разделе мы расскажем, как получить справку через «Госуслуги» и какие государственные учреждения принимают такие документы.
2-НДФЛ Зачем нужна справка
Граждане России, работающие по трудовому договору, обязаны ежемесячно уплачивать налог в размере 13% с заработной платы. Справка 2-НДФЛ необходима для подтверждения суммы официального дохода и удержанного налога. Работодатель направляет сведения о каждом сотруднике в Федеральную налоговую службу. Налоговая служба проверяет, где работает гражданин, сколько ему платят и сколько НДФЛ он заплатил.
В большинстве случаев справку 2-НДФЛ получают при оформлении налоговых вычетов при покупке квартиры, оплате обучения и лечения, а также членства в спортивных клубах. Также такие документы требуют банки, когда граждане обращаются за кредитами. Вы собираете документы для социальной защиты? Или хотите убедиться, что дорогостоящие покупки были оплачены честно заработанными деньгами? Представьте справку 2-НДФЛ запрашивающей стороне. В справке содержится вся необходимая информация.
С 2021 года справка 2-НДФЛ будет заменена новой формой — Справкой о доходах и налогах физических лиц. В настоящее время эта справка является приложением к отчету 6-НДФЛ об уплаченном НДФЛ, который ежегодно направляется работодателем в Федеральную налоговую службу.
Отличия новой формы от старой минимальны и теперь включают в себя дополнительный раздел о сумме дохода, с которого не был удержан налог. В остальном справка о доходах и подоходном налоге полностью заменяет 2-НДФЛ. В некоторых случаях в справке также может потребоваться подтверждение наличия дохода, с которого был удержан налог у источника. Справку можно получить у работодателя или в Госуслугах.
Справка 2-НДФЛ от «Госуслуг»: как создать и распечатать
Главное условие успешного запроса — учетная запись в Госуслугах должна быть верифицирована. Это не проблема, если вы уже обращались в МФЦ для подтверждения своей личности. Ваш личный кабинет еще не полностью зарегистрирован? Обратитесь в МФЦ с паспортом.
Пошаговая инструкция по получению справки 2-НДФЛ в Госуслугах.
Услуга предоставляется бесплатно, независимо от количества заявок. Справки можно открыть и просмотреть на компьютере, скачать на диск или сразу отправить по электронной почте. Справка 2-НДФЛ, полученная через «Госуслуги», является официальным документом, заверенным цифровой подписью налоговой инспекции. Ее невозможно подделать. Специальная служба проверяет ее подлинность. Справка принимается по месту обращения.
Нужны ли вам справки 2-НДФЛ за последние два-три года? Для каждого документа необходимо подать отдельное заявление. Обратите внимание: работодатели отправляют данные о сотрудниках не сразу, а по окончании отчетного периода. Это значит, что справки выдаются в конце календарного года, и в 2024 году вы получите документы за весь 2023 год. И данные добавляются с опозданием: по состоянию на март 2022 года отчета за предыдущий год в системе еще нет.
Вы оформляете кредит и вам нужна справка 2-НДФЛ для подтверждения дохода? Банки обычно запрашивают выписки за последние три-шесть месяцев. Поэтому электронные документы могут содержать немного устаревшую информацию. В этом случае лучше получить справку от бухгалтера компании. Работодатель обязан выдать документ в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.
Через «Госуслуги» вы можете получить письмо с отказом в выдаче справки 2-НДФЛ. Это связано с тем, что работодатель не представил сведения о сотруднике в установленный срок, а в базе данных налоговой службы отсутствуют сведения о доходах за предыдущие периоды. Обратитесь за разъяснениями в бухгалтерию компании.
Теперь справки 2-НДФЛ о доходах можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же юридическую силу, как и справка, заверенная печатью вашего работодателя. Такие справки принимают банки, новые работодатели и все желающие, а заверяет их налоговая инспекция.
Однако здесь есть проблема. Скорее всего, вам придется получать сертификат по месту работы.
Что такое справка вообще?
Справка 2-НДФЛ — это официальное подтверждение дохода и удержанного налога. Работодатели отправляют такую справку в налоговую инспекцию на каждого сотрудника. Налоговая инспекция узнает, где работает человек, какова его годовая и месячная зарплата и сколько НДФЛ было уплачено.
Отчеты 2-НДФЛ необходимы для нескольких целей. Например, она регистрирует скидки при покупке квартиры или оплате медицинских счетов. Еще одна такая справка подтверждает официальный доход для получения или рефинансирования кредита в банке.
Как правило, справки 2-НДФЛ заказывают по месту работы. Бухгалтерия выдает их в любое время и за любой стаж.
Так стало ли проще получить справку?
Да, теперь их можно получить прямо на сайте налоговой инспекции. Раньше его можно было только открыть, но не скачать и передать другому человеку. Теперь это стало возможным. Сертификат можно скачать в формате . pdf или . xml. Этот файл можно отправить по электронной почте или приложить к заявке на кредит.
Почему такая справка имеет юридическую силу? Это просто файл.
Это не просто файл. Справка загружается личным кабинетом с электронной подписью из налоговой инспекции. Эту подпись невозможно подделать. Она проверяется специальной службой. Даже если сертификат отправлен по почте, банк проверит его подлинность.
В чем ловушки? Почему по этим справкам нельзя получить кредит?
Работодатели обязаны предоставлять справку о доходах сотрудника до 1 апреля следующего года. Налоговая служба загружает справки в личный кабинет еще позже, до июня. И так происходит каждый год.
Например, в ноябре 2017 года в налоговой есть справка за 2016 год, но еще нет за 2017 год; даже весной 2018 года справки за 2017 год может еще не быть.
Для получения кредита справка 2-НДФЛ требуется за полгода до подачи заявки. Если вы подаете заявку сейчас, вам необходимо подтвердить свой доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого вам нужно получить справку 2-НДФЛ по месту работы. В личных кабинетах на сайте налоговой инспекции она недоступна.
Затем, когда ваш работодатель отправит данные в налоговые органы, например, в конце марта 2018 года, банку понадобятся справки о доходах за январь, февраль и март. Эта информация также не будет храниться в вашем личном кабинете, поэтому вам придется снова идти к бухгалтеру. Как вариант, поищите банк, который позволяет получить кредит без официального подтверждения доходов.
Эта идея хорошо себя зарекомендовала, но пока не нашла практического применения.
Так так ли бесполезны эти справки? Зачем они нужны? Не тратят ли они бюджетные средства впустую?
Сертификаты за предыдущие годы также могут быть полезны.
Для удаления. Чтобы претендовать на налоговые вычеты и возвраты за предыдущие годы, вам нужно предоставить справку 3-НДФЛ и подтверждение дохода. Для 2017 года могут потребоваться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все это можно получить в личном кабинете.
Для банков. Банки могут запросить справки о зарплате за любой период времени, в том числе за последние несколько лет. Раньше от заемщиков по ипотечным кредитам с государственной поддержкой требовали справки о доходах за 12 месяцев. Это может быть полезно и сейчас. Справку можно загрузить и отправить по электронной почте. Печать для работы не требуется.
Для контроля. Вы можете зайти в свой личный кабинет и проверить, что информация, которую работодатель отправил в налоговую, совпадает с вашей платежной ведомостью, и что все вычеты были сделаны правильно.
Кроме того, в личном кабинете будут отражены справки о списанных обязательствах и неочевидных доходах, таких как рефинансирование ипотеки, страховые взносы и компенсационные выплаты. Хотя по закону они должны направляться налогоплательщикам заранее, их не всегда отправляют. Убедитесь, что вас не ждут сюрпризы.
Для суда и магистрата. Например, суду может понадобиться проверить ваши доходы за несколько лет. Любые ситуации, когда выплата долгов может быть отложена, алименты уменьшены, имущество распределено и т. д.
Для получения пособий. В 2017 году соцзащита может потребовать справку о доходах за предыдущий год. Достаточно документа из личного кабинета.
Может пригодиться справка 2-НДФЛ за предыдущий год. Так вы сможете распечатать их для всей семьи сразу, ночью или в праздники.
Как проверить справку 2-НДФЛ?
Зарегистрируйтесь на сайте налоговой инспекции. Для этого нужно взять паспорт в инспекции и получить логин и пароль.
Вы можете получить авторизацию через государственное учреждение.
Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Подоходный налог и страховые взносы» и выберите пункт «Информация о справках в формате 2-НДФЛ».
Сертификаты можно просмотреть или отправить с помощью электронной подписи.
Где найти множество ссылок в интернете? Полезные ссылки.
Наверное, многих не удивит тот факт, что сейчас многие могут снимать в электронном виде и заказывать через интернет.
Мы хотели бы поделиться ссылкой на сайт Gosuslugi. Здесь вы можете заказать следующие электронные справки
Справка об отсутствии судимости
Выписка о состоянии материнского капитала
Выписку из Индивидуального пенсионного счета о периодах работы, взносах и пенсионных правах
Выписка из трудовой книжки о датах работы, трудоустройстве и увольнении
Документы, касающиеся московских квартир, зарегистрированных до 31 января 1998 года, можно заказать здесь.
Выписки из книги о жилье в Московской области можно заказать здесь.
Документы из картотеки Московской области здесь.
ВАЖНО: Получить сертификат может только тот человек, на которого он был запрошен (запрошен по лицевому счету).
Когда сертификат будет готов, он появится в разделе «Заявки», и его можно будет скачать. Добавим, что запрашиваемый объект можно получить по электронной почте.
Заказать нужный сертификат с помощью онлайн-сервиса или прийти лично?
Марина стретович.
Эксперт по рынку/продаже жилой, коттеджной и коммерческой недвижимости с 25-летним стажем.
10 лет проработала в компании «Мир недвижимости» в качестве ведущего специалиста.
Среди моих клиентов — чиновники, бизнесмены, многодетные семьи, медийные личности.
⁃ Купля/продажа жилой и коммерческой недвижимости, дачи, земельные участки, коттеджи и т.д., новостройки, ⁃ налоговые советы, генетические вопросы, права детей, супругов и многие другие вопросы, связанные с недвижимостью, ⁃ стоматологические контракты (купля, продажа, дарение).
⁃ Ассоциативные встречи страховых компаний. Помогаю приобрести страховые полисы по менее выгодным предложениям, чем банковские тарифы.
Мое общество. Сеть: Tikto k-215 000 подписчиков. Яндекс Дзе н-4000 подписчиков. Управление каналом TG.
Ученики Останкинской средней школы. Школа теле- и радиоведущих. Мечтаю создать программу для написания статей о недвижимости.
Пишу стихи. Неоконченные рассказы из разряда «фэнтези», в моем арсенале 96 стихотворений, и на моем ноутбуке «на столе».
Люблю животных. В нашей семье пять небоскребов и два усатых. Я волонтер и считаю, что очень важно помогать бездомным животным. Мою страницу о животных можно найти по адресу @petsblog.
Я люблю ароматерапию и танцы. И то, и другое поднимает мне настроение.
Я люблю природу и прогулки по лесу. Мой телефон полон бабочек и цветов. Я мечтаю жить на море.